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Kostenlose Rechnungsvorlage für Fotografen

Stellen Sie Porträts, Hochzeiten, Events und Werbeaufträge mit einer sauberen Rechnung in Rechnung. Führen Sie Shooting, Bearbeitung, Anfahrt und Nutzungsrechte in klaren Zeilen auf. Senden Sie sie zusammen mit dem Galerielink.

Diese Vorlage nutzenWas hineingehört
Anzahlung + Rest
Buchungsgebühr
Nutzungslizenz
eigene Zeile
Anfahrtskosten
pro Meile oder pauschal
Lena Park Photography
RECHNUNG
Rechnungsnr.
PH-0342
Datum
23. Okt. 2026
Fälligkeitsdatum
30. Okt. 2026
Bedingungen
Netto 7 Tage
VON
Lena Park Photography
77 Harbor Row, Portland, OR 97209
hello@lenapark.example.com
(555) 555-0163
RECHNUNG AN
Ethan and Rosa Alvarez
1850 NE Glisan St, Portland, OR 97232
ealvarez@example.com
PositionMengePreisSteuerBetrag
Verlobungsshooting, 2 Stunden1$450.000%$450.00
Bearbeitete Bilder in hoher Auflösung40$8.000%$320.00
Anfahrtskosten, 35 Meilen35$0.700%$24.50
Druckfreigabe, private Nutzung1$75.000%$75.00
Zwischensumme$869.50
Gesamtbetrag$869.50
HINWEISE

Es war eine Freude, mit Ihnen beiden zu fotografieren. Den Link zu Ihrer Online-Galerie finden Sie unten.

BEDINGUNGEN

Zahlbar in 7 Tagen. Die Buchungsanzahlung von $150 ist nicht erstattbar und wird auf diese Rechnung angerechnet.

Erstellt mit InvoiceBilling.app
Checkliste

Was auf eine Fotografenrechnung gehört

Fotoaufträge mischen Zeit, Bearbeitung und Rechte, also nennen Sie jedes einzeln.

  • Datum und Art des Shootings

    Nennen Sie das Shooting, etwa Verlobungsshooting oder Produkttag, und das Datum. So lässt sich die Rechnung Ihrer Buchung zuordnen.

  • Shooting- oder Tagessatz

    Zeigen Sie Ihr Honorar als Pauschale pro Shooting oder als Halbtags- und Ganztagessatz. Geben Sie an, wie viele Stunden es abdeckt.

  • Bearbeitung und Retusche

    Führen Sie die gelieferten bearbeiteten Bilder auf, etwa 40 bearbeitete Fotos, und zusätzliche Retusche zu einem Preis pro Bild.

  • Nutzungslizenz

    Fügen Sie bei gewerblichen Aufträgen eine Zeile für die Lizenz hinzu: wo die Bilder genutzt werden dürfen und wie lange. Das schützt Ihre Rechte und die des Kunden.

  • Anfahrt und Extras

    Fügen Sie Fahrtkosten, Parken, Assistenten, Abzüge oder Alben in eigenen Zeilen hinzu. So sieht der Kunde, was den Gesamtbetrag ausmacht.

  • Bereits gezahlte Anzahlung

    Zeigen Sie die Buchungsanzahlung als Gutschrift, damit der offene Betrag klar ist.

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Ihr Unternehmen
Rechnung an
Details
Artikel
$450.00
$320.00
$24.50
$75.00
Anpassungen
Zeigt den offenen Betrag auf der Rechnung
Notizen und Bedingungen
Zusätzliche Angaben

Fügen Sie Steuer- oder Registernummern hinzu, die Ihr Land verlangt.

Üblich für Ihr Land
Unterschrift
Unterschreiben Sie mit der Maus oder dem Finger.
Lena Park Photography
RECHNUNG
Rechnungsnr.
PH-0342
Datum
23. Okt. 2026
Fälligkeitsdatum
30. Okt. 2026
Bedingungen
Netto 7 Tage
VON
Lena Park Photography
77 Harbor Row, Portland, OR 97209
hello@lenapark.example.com
(555) 555-0163
RECHNUNG AN
Ethan and Rosa Alvarez
1850 NE Glisan St, Portland, OR 97232
ealvarez@example.com
PositionMengePreisSteuerBetrag
Verlobungsshooting, 2 Stunden1$450.000%$450.00
Bearbeitete Bilder in hoher Auflösung40$8.000%$320.00
Anfahrtskosten, 35 Meilen35$0.700%$24.50
Druckfreigabe, private Nutzung1$75.000%$75.00
Zwischensumme$869.50
Gesamtbetrag$869.50
HINWEISE

Es war eine Freude, mit Ihnen beiden zu fotografieren. Den Link zu Ihrer Online-Galerie finden Sie unten.

BEDINGUNGEN

Zahlbar in 7 Tagen. Die Buchungsanzahlung von $150 ist nicht erstattbar und wird auf diese Rechnung angerechnet.

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InvoiceBilling erstellt PDF-Dokumente. Es übermittelt keine E-Rechnungen an Steuerbehörden (zum Beispiel IRN in Indien, SDI in Italien oder XRechnung in Deutschland).

Ratgeber

Anzahlungen bei Fotobuchungen

Eine nicht erstattbare Anzahlung hält den Termin in Ihrem Kalender frei. Viele Fotografen verlangen bei der Buchung etwa ein Viertel bis die Hälfte der Summe, der Rest ist vor dem Shooting oder bei Lieferung fällig. Halten Sie die Regel in Ihrem Vertrag fest und wiederholen Sie sie in den Bedingungen der Rechnung.

Stellen Sie zuerst die Anzahlung in Rechnung und senden Sie dann eine zweite Rechnung für den Rest. Zeigen Sie darauf die Anzahlung als bereits bezahlt. Bei Hochzeiten sind Fälligkeitsdaten ein bis zwei Wochen vor dem Fest üblich, damit Sie nach dem großen Tag nicht dem Geld hinterherlaufen müssen.

FAQ

Fragen zur Fotografenrechnung

Wie berechne ich Nutzungsrechte?

Fügen Sie eine eigene Zeile für die Lizenz hinzu, mit Nutzung, Region und Zeitraum. Gewerbliche Kunden erwarten das, und Ihr Honorar bleibt dem Wert angemessen.

Soll ich eine Buchungsanzahlung verlangen?

Die meisten Fotografen tun das. Sie reserviert den Termin und deckt den Ausfall, falls der Kunde absagt.

Muss ich auf Fotos Umsatzsteuer (Sales Tax) berechnen?

Das ist je nach Bundesstaat verschieden. Manche Bundesstaaten besteuern Abzüge oder digitale Güter, andere besteuern Dienstleistungen nicht. Prüfen Sie die Regeln Ihres Bundesstaats.

Wann liefere ich die fertige Galerie?

Viele Fotografen liefern, nachdem der Restbetrag bezahlt ist. Schreiben Sie das in Ihre Bedingungen, damit der Kunde die Reihenfolge kennt.

Kann ich Reisezeit berechnen?

Ja. Nutzen Sie eine pauschale Anfahrtsgebühr oder Fahrtkosten und führen Sie sie in einer eigenen Zeile auf, dann ist sie leicht zu erklären.

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