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Kostenlose Rechnungsvorlage für Freiberufler

Lassen Sie sich für Ihre Projekte bezahlen, mit einer Rechnung, die gut aussieht und leicht zu lesen ist. Rechnen Sie nach Stunden oder pro Projekt ab. Laden Sie ein PDF herunter und senden Sie es noch heute an Ihren Kunden.

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RECHNUNG
Maya Ortiz Writing
Rechnungsnr.
2026-014
Datum
23. Okt. 2026
Fälligkeitsdatum
6. Nov. 2026
VON
Maya Ortiz Writing
2210 Willow St, Austin, TX 78704
maya@mayaortiz.example.com
(555) 555-0117
RECHNUNG AN
Brightpath Media
500 Congress Ave, Austin, TX 78701
ap@brightpathmedia.example.com
PositionMengePreisSteuerBetrag
Webtexte, 5 Seiten1$1,250.000%$1,250.00
Zusätzliche Korrekturen (3 Stunden)3$75.000%$225.00
E-Mail-Serie, 4 E-Mails4$150.000%$600.00
Zwischensumme$2,075.00
Gesamtbetrag$2,075.00
HINWEISE

Danke für das tolle Projekt. Bezahlen Sie per Überweisung oder Scheck.

BEDINGUNGEN

Zahlbar in 14 Tagen. Bei verspäteter Zahlung fällt nach dem Fälligkeitsdatum eine monatliche Gebühr von 1,5% an.

Erstellt mit InvoiceBilling.app
Checkliste

Was auf eine Freiberuflerrechnung gehört

Eine saubere Rechnung beantwortet jede Frage Ihres Kunden, bevor er sie stellt.

  • Ihr Name und Kontakt

    Nutzen Sie Ihren vollständigen Namen oder Firmennamen, E-Mail und Adresse. Wenn Sie eine Steuernummer haben, tragen Sie sie ein, damit der Kunde seine Unterlagen führen kann.

  • Kundendaten

    Nennen Sie die Firma des Kunden und die Person, die die Zahlung freigibt. So landet die Rechnung beim richtigen Ansprechpartner.

  • Klare Leistungszeilen

    Benennen Sie jede Lieferung oder Aufgabe, etwa Logo-Entwurf, erste Runde, oder 10 Stunden Bearbeitung. Vermeiden Sie vage Zeilen wie erbrachte Leistungen.

  • Satz und Menge

    Zeigen Sie Stunden und Stundensatz oder eine Pauschale mit der Menge eins. Kunden sehen gern, wie sich die Summe zusammensetzt.

  • Rechnungsnummer und Daten

    Nutzen Sie eine einfache fortlaufende Nummer und ergänzen Sie Ausstellungsdatum und Fälligkeitsdatum. So bleibt Ihre Buchhaltung ordentlich.

  • Zahlungshinweise

    Nennen Sie, wie bezahlt werden kann: Überweisung, Scheck, Kartenlink oder PayPal. Machen Sie es dem Kunden leicht, zu zahlen.

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Maya Ortiz Writing
Rechnungsnr.
2026-014
Datum
23. Okt. 2026
Fälligkeitsdatum
6. Nov. 2026
VON
Maya Ortiz Writing
2210 Willow St, Austin, TX 78704
maya@mayaortiz.example.com
(555) 555-0117
RECHNUNG AN
Brightpath Media
500 Congress Ave, Austin, TX 78701
ap@brightpathmedia.example.com
PositionMengePreisSteuerBetrag
Webtexte, 5 Seiten1$1,250.000%$1,250.00
Zusätzliche Korrekturen (3 Stunden)3$75.000%$225.00
E-Mail-Serie, 4 E-Mails4$150.000%$600.00
Zwischensumme$2,075.00
Gesamtbetrag$2,075.00
HINWEISE

Danke für das tolle Projekt. Bezahlen Sie per Überweisung oder Scheck.

BEDINGUNGEN

Zahlbar in 14 Tagen. Bei verspäteter Zahlung fällt nach dem Fälligkeitsdatum eine monatliche Gebühr von 1,5% an.

Erstellt mit InvoiceBilling.app

InvoiceBilling erstellt PDF-Dokumente. Es übermittelt keine E-Rechnungen an Steuerbehörden (zum Beispiel IRN in Indien, SDI in Italien oder XRechnung in Deutschland).

Ratgeber

Stundensatz oder Pauschale: was gehört auf die Rechnung

Abrechnung nach Stunden passt zu Arbeit mit unklarem Umfang, etwa laufender Betreuung oder Korrekturen. Halten Sie Ihre Stunden laufend fest und führen Sie sie in den Rechnungszeilen auf. Pauschalen passen zu Projekten mit klarem Ende, bei denen der Kunde einen festen Preis will.

Wofür Sie sich auch entscheiden: Die Rechnung muss zu Ihrer Vereinbarung passen. Wenn Sie eine Pauschale genannt haben, berechnen Sie genau diese, auch wenn Sie früher fertig waren. Wenn Sie einen Stundensatz genannt haben, geben Sie die Stunden an, damit nichts wie eine Überraschung wirkt.

FAQ

Fragen zur Freiberuflerrechnung

Wann sollte ich meine Rechnung senden?

Senden Sie sie, sobald die Arbeit geliefert ist oder zum vereinbarten Datum. Bei langen Projekten stellen Sie die Rechnung zu Meilensteinen.

Soll ich eine Anzahlung verlangen?

Viele Freiberufler verlangen bei Neukunden 25% bis 50% im Voraus. Das deckt Ihre Zeit und zeigt, dass es dem Kunden ernst ist.

Welche Zahlungsbedingungen soll ich nutzen?

Zahlungsziele von 14 und 30 Tagen sind beide üblich. Kürzere Fristen helfen Ihrem Cashflow, aber richten Sie sich danach, was das Team des Kunden schafft.

Darf ich eine Verzugsgebühr berechnen?

Ja, wenn Sie das vor Arbeitsbeginn in Ihren Bedingungen festhalten. Nennen Sie die Gebühr deutlich auf der Rechnung.

Muss ich Umsatzsteuer (Sales Tax) berechnen?

Das hängt von Ihrem Bundesstaat und Ihrer Leistung ab. Viele Bundesstaaten besteuern Dienstleistungen nicht, einige aber schon. Prüfen Sie die Regeln Ihres Bundesstaats oder fragen Sie einen Steuerberater.

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