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Kostenlose Rechnungsvorlage für Catering

Stellen Sie Hochzeiten, Büro-Mittagessen, Feiern und Firmenevents mit einer Rechnung in Rechnung, die zur Preisgestaltung von Caterern passt. Rechnen Sie pro Gast ab, fügen Sie Personal und Miete hinzu und zeigen Sie die bereits gezahlte Anzahlung.

Diese Vorlage nutzenWas hineingehört
Pro Gast
Menüpreis
Personal + Miete
eigene Zeilen
Anzahlung angerechnet
Restbetrag fällig
Copper Table Catering
RECHNUNG
Rechnungsnr.
CT-0471
Datum
23. Okt. 2026
Fälligkeitsdatum
30. Okt. 2026
Bedingungen
Netto 7 Tage
VON
Copper Table Catering
230 Mill St, Nashville, TN 37203
events@coppertable.example.com
(555) 555-0149
RECHNUNG AN
Harper and Reed Law
401 Union St, Nashville, TN 37219
events@harperreed.example.com
PositionMengePreisSales taxBetrag
Buffet-Menü B, pro Gast (60 Gäste)60$38.009,25%$2,280.00
Servicekräfte, 2 Personen für 5 Std.10$30.000%$300.00
Miete Tischwäsche und Chafing Dishes1$210.009,25%$210.00
Lieferung und Aufbau1$95.000%$95.00
Zwischensumme$2,885.00
Sales tax (9,25%)$230.33
Gesamtbetrag$3,115.33
HINWEISE

Die endgültige Gästezahl von 60 wurde am 8. Okt. bestätigt. Eine Anzahlung von $800 ging ein.

BEDINGUNGEN

Restbetrag fällig innerhalb von 7 Tagen oder vor dem Veranstaltungstermin. Änderungen der Gästezahl innerhalb von 7 Tagen vor der Veranstaltung werden nicht erstattet.

Erstellt mit InvoiceBilling.app
Checkliste

Was auf eine Catering-Rechnung gehört

Eventkunden wollen die Gästezahl, das Menü und jede Zusatzgebühr sehen.

  • Datum und Ort der Veranstaltung

    Nennen Sie Datum, Startzeit und Adresse des Veranstaltungsorts. So passt die Rechnung zur Buchung.

  • Gästezahl

    Nennen Sie die endgültige Gästezahl, die der Abrechnung zugrunde liegt. Vermerken Sie die Frist für Änderungen, etwa 7 Tage vor der Veranstaltung.

  • Menüpreise

    Zeigen Sie den Menünamen und den Preis pro Gast, etwa Buffet B zu $38 pro Person. Fügen Sie Kinder- oder Diätmenüs in eigenen Zeilen hinzu.

  • Personal und Service

    Führen Sie Servicekräfte, Barkeeper oder einen Koch im Dienst mit Stunden und Satz auf. Viele Caterer fügen außerdem eine Servicegebühr hinzu.

  • Miete und Lieferung

    Berechnen Sie Tischwäsche, Teller, Chafing Dishes und Lieferung getrennt. So kann der Kunde entscheiden, was er behält oder streicht.

  • Anzahlung und Steuer

    Zeigen Sie die bereits gezahlte Anzahlung und den offenen Betrag. In vielen Bundesstaaten werden zubereitete Speisen besteuert, also prüfen Sie die Regeln Ihres Bundesstaats.

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Ihr Unternehmen
Rechnung an
Details
Artikel
$2,280.00
$300.00
$210.00
$95.00
Anpassungen
Zeigt den offenen Betrag auf der Rechnung
Notizen und Bedingungen
Zusätzliche Angaben

Fügen Sie Steuer- oder Registernummern hinzu, die Ihr Land verlangt.

Üblich für Ihr Land
Unterschrift
Unterschreiben Sie mit der Maus oder dem Finger.
Copper Table Catering
RECHNUNG
Rechnungsnr.
CT-0471
Datum
23. Okt. 2026
Fälligkeitsdatum
30. Okt. 2026
Bedingungen
Netto 7 Tage
VON
Copper Table Catering
230 Mill St, Nashville, TN 37203
events@coppertable.example.com
(555) 555-0149
RECHNUNG AN
Harper and Reed Law
401 Union St, Nashville, TN 37219
events@harperreed.example.com
PositionMengePreisSales taxBetrag
Buffet-Menü B, pro Gast (60 Gäste)60$38.009,25%$2,280.00
Servicekräfte, 2 Personen für 5 Std.10$30.000%$300.00
Miete Tischwäsche und Chafing Dishes1$210.009,25%$210.00
Lieferung und Aufbau1$95.000%$95.00
Zwischensumme$2,885.00
Sales tax (9,25%)$230.33
Gesamtbetrag$3,115.33
HINWEISE

Die endgültige Gästezahl von 60 wurde am 8. Okt. bestätigt. Eine Anzahlung von $800 ging ein.

BEDINGUNGEN

Restbetrag fällig innerhalb von 7 Tagen oder vor dem Veranstaltungstermin. Änderungen der Gästezahl innerhalb von 7 Tagen vor der Veranstaltung werden nicht erstattet.

Erstellt mit InvoiceBilling.app

InvoiceBilling erstellt PDF-Dokumente. Es übermittelt keine E-Rechnungen an Steuerbehörden (zum Beispiel IRN in Indien, SDI in Italien oder XRechnung in Deutschland).

Ratgeber

Preis pro Gast und endgültige Gästezahl

Die meisten Caterer berechnen das Essen pro Gast, weil die Kosten mit der Gästezahl steigen. Fragen Sie etwa eine Woche vor der Veranstaltung nach der endgültigen Zahl und rechnen Sie diese ab, auch wenn weniger Gäste kommen. Halten Sie die Regel in Ihrem Vertrag fest und wiederholen Sie sie in den Bedingungen der Rechnung.

Zeigen Sie Extras deutlich, etwa Barservice, eine Gebühr fürs Tortenschneiden oder Mitternachtssnacks. Viele Caterer nehmen bei der Buchung eine Anzahlung, zwei Wochen vorher eine zweite Zahlung und den Rest bis zum Veranstaltungstag. Schlüsseln Sie diese auf der Rechnung auf, damit Kunden sehen, was noch offen ist.

FAQ

Fragen zur Catering-Rechnung

Wird Catering besteuert?

In vielen US-Bundesstaaten werden zubereitete Speisen besteuert, und manche besteuern auch Servicegebühren. Prüfen Sie die Regeln Ihres Bundesstaats.

Was ist der Unterschied zwischen Servicegebühr und Trinkgeld?

Eine Servicegebühr legt der Caterer fest, sie deckt Kosten. Trinkgeld geht an das Personal. Benennen Sie beides deutlich, damit Gäste und Kunden nicht verwirrt sind.

Wie viel Anzahlung soll ich verlangen?

Viele Caterer verlangen bei der Buchung 25% bis 50%, um den Termin zu halten. Nennen Sie Betrag und Erstattungsregeln in Ihrem Vertrag.

Was ist, wenn die Gästezahl steigt?

Berechnen Sie die endgültige Zahl zum Preis pro Gast. Legen Sie in Ihren Bedingungen fest, wie späte Änderungen behandelt werden.

Kann ich Miete zu Selbstkosten berechnen?

Ja. Führen Sie sie als getrennte Zeilen auf, mit oder ohne Bearbeitungsgebühr, so wie vereinbart.

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