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Gutschrift-Generator

Korrigieren oder stornieren Sie eine Rechnung auf dem richtigen Weg. Beziehen Sie sich auf die ursprüngliche Rechnung, sehen Sie die Gutschrift live an und laden Sie das PDF herunter.

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Fügen Sie Steuer- oder Registernummern hinzu, die Ihr Land verlangt.

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Unterschreiben Sie mit der Maus oder dem Finger.
GUTSCHRIFT
Maya Torres Design
Gutschriftsnr.
CN-003
Datum
23. Okt. 2026
Rechnungsreferenz
INV-041
VON
Maya Torres Design
1450 Mission St, Suite 3
San Francisco, CA 94103
hello@mayatorres.design
(415) 555-0142
RECHNUNG AN
Brightline Coffee Co.
88 Valencia St
San Francisco, CA 94110
ap@brightline.coffee
PositionMengePreisSteuerBetrag
Erstattung: Vorlagen für soziale Medien (2 von 6 nicht genutzt)2$75.000%$150.00
Zwischensumme$150.00
Gutschriftsbetrag$150.00
HINWEISE

Diese Gutschrift mindert die Rechnung INV-041. Sie wird auf Ihre nächste Rechnung angerechnet.

Erstellt mit InvoiceBilling.app

InvoiceBilling erstellt PDF-Dokumente. Es übermittelt keine E-Rechnungen an Steuerbehörden (zum Beispiel IRN in Indien, SDI in Italien oder XRechnung in Deutschland).

Ratgeber

Was eine Gutschrift ist

Eine Gutschrift ist ein Dokument, das Sie an einen Kunden senden, um eine bereits ausgestellte Rechnung zu verringern oder zu stornieren. Sie wird bei Rücksendungen, Preisfehlern, nachträglichen Rabatten oder stornierten Bestellungen verwendet.

Eine Gutschrift sollte auf Nummer und Datum der ursprünglichen Rechnung verweisen. Nennen Sie eine neue Gutschriftnummer, beide Parteien, die gutgeschriebenen Artikel und den gutgeschriebenen Gesamtbetrag. Prüfen Sie Ihre örtlichen Steuerregeln, denn manche Länder verlangen auch die Angabe des Steuerbetrags.

So funktioniert es

So erstellen Sie eine Gutschrift

  1. Schritt 1

    Auf die Rechnung verweisen

    Geben Sie Ihr Unternehmen und den Kunden ein. Fügen Sie Nummer und Datum der ursprünglichen Rechnung hinzu.

  2. Schritt 2

    Die Gutschrift auflisten

    Fügen Sie die Artikel oder Beträge hinzu, die Sie gutschreiben. Ergänzen Sie einen kurzen Grund, etwa eine Rücksendung oder einen Preisfehler.

  3. Schritt 3

    Herunterladen und senden

    Prüfen Sie die Live-Vorschau und laden Sie das PDF herunter. Senden Sie es dem Kunden und bewahren Sie eine Kopie für Ihre Buchhaltung auf.

FAQ

Fragen zur Gutschrift

Wann sollte ich eine Gutschrift ausstellen?

Stellen Sie eine aus, wenn Sie eine bereits gesendete Rechnung verringern oder stornieren müssen. Typische Gründe sind zurückgesendete Waren, ein Rechnungsfehler oder ein später vereinbarter Rabatt.

Ist eine Gutschrift dasselbe wie eine Rückerstattung?

Nein. Eine Gutschrift senkt, was der Kunde schuldet, oder hinterlässt ein Guthaben für künftige Bestellungen. Eine Rückerstattung zahlt Geld zurück. Sie können eines von beiden oder beides tun.

Sollte eine Gutschrift die ursprüngliche Rechnungsnummer zeigen?

Ja. Sie verknüpft die beiden Dokumente und macht Ihre Unterlagen leicht nachvollziehbar.

Kann ich eine Teilgutschrift ausstellen?

Ja. Schreiben Sie nur die Artikel oder den Betrag gut, die sich ändern sollen. Der Rest der Rechnung bleibt gültig.

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