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Kostenlose Rechnungsvorlage für Berater

Stellen Sie Ihre Beratungsleistung in einem klaren, professionellen Layout in Rechnung. Rechnen Sie monatliche Retainer, Tagessätze oder feste Projekthonorare ab. Fügen Sie Spesen und Zahlungsbedingungen hinzu und senden Sie ein PDF.

Diese Vorlage nutzenWas hineingehört
Retainer
monatliche Abrechnung
Tag oder Stunde
Sätze möglich
Spesen
zu Selbstkosten
RECHNUNG
Harlow Strategy Group
Rechnungsnr.
2026-031
Datum
23. Okt. 2026
Fälligkeitsdatum
22. Nov. 2026
Bedingungen
Netto 30 Tage
VON
Harlow Strategy Group
1200 Market St, Suite 410, Philadelphia, PA 19107
accounts@harlowstrategy.example.com
(555) 555-0171
RECHNUNG AN
Northgate Logistics
88 Commerce Pkwy, Newark, NJ 07102
ap@northgatelogistics.example.com
PositionMengePreisSteuerBetrag
Beratungs-Retainer Oktober (10 Stunden)1$2,500.000%$2,500.00
Zusätzliche Workshop-Vorbereitung4$275.000%$1,100.00
Fahrt zum Kunden (Bahn)1$126.400%$126.40
Zwischensumme$3,726.40
Gesamtbetrag$3,726.40
HINWEISE

Bestellnummer 77412. Abrechnungszeitraum 1. Oktober bis 31. Oktober.

BEDINGUNGEN

Zahlbar in 30 Tagen. Zahlung per ACH bevorzugt. Auf verspätete Beträge fällt eine monatliche Gebühr von 1% an.

Erstellt mit InvoiceBilling.app
Checkliste

Was auf eine Beraterrechnung gehört

Kunden wollen wissen, was sie für das Honorar bekommen haben. Nennen Sie die Arbeit, nicht nur die Stunden.

  • Name des Auftrags

    Nutzen Sie den Projekt- oder Auftragsnamen aus Ihrer Vereinbarung, etwa Preisanalyse Q3. So kann die Buchhaltung des Kunden die Rechnung zuordnen.

  • Bestellnummer

    Größere Unternehmen brauchen oft eine Bestellnummer auf der Rechnung. Fragen Sie schon beim Auftakt danach.

  • Honorarbasis

    Nennen Sie, ob das Honorar ein Retainer, ein Tagessatz, ein Stundensatz oder ein Festpreis ist. Zeigen Sie Stunden oder Tage, wenn sie zutreffen.

  • Leistungsübersicht

    Fügen Sie eine Zeile pro Ergebnis oder Arbeitsbereich hinzu, etwa Interviews mit Beteiligten oder Abschlussbericht. Das erinnert den Kunden an den Wert.

  • Spesen

    Führen Sie Reisen, Software und Druck zu Selbstkosten auf und halten Sie die Belege bereit. Halten Sie sie getrennt vom Honorar.

  • Abrechnungszeitraum

    Nennen Sie die abgedeckten Daten, etwa 1. Oktober bis 31. Oktober. Das vermeidet Verwirrung bei Retainern.

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Ihr Unternehmen
Rechnung an
Details
Artikel
$2,500.00
$1,100.00
$126.40
Anpassungen
Zeigt den offenen Betrag auf der Rechnung
Notizen und Bedingungen
Zusätzliche Angaben

Fügen Sie Steuer- oder Registernummern hinzu, die Ihr Land verlangt.

Üblich für Ihr Land
Unterschrift
Unterschreiben Sie mit der Maus oder dem Finger.
RECHNUNG
Harlow Strategy Group
Rechnungsnr.
2026-031
Datum
23. Okt. 2026
Fälligkeitsdatum
22. Nov. 2026
Bedingungen
Netto 30 Tage
VON
Harlow Strategy Group
1200 Market St, Suite 410, Philadelphia, PA 19107
accounts@harlowstrategy.example.com
(555) 555-0171
RECHNUNG AN
Northgate Logistics
88 Commerce Pkwy, Newark, NJ 07102
ap@northgatelogistics.example.com
PositionMengePreisSteuerBetrag
Beratungs-Retainer Oktober (10 Stunden)1$2,500.000%$2,500.00
Zusätzliche Workshop-Vorbereitung4$275.000%$1,100.00
Fahrt zum Kunden (Bahn)1$126.400%$126.40
Zwischensumme$3,726.40
Gesamtbetrag$3,726.40
HINWEISE

Bestellnummer 77412. Abrechnungszeitraum 1. Oktober bis 31. Oktober.

BEDINGUNGEN

Zahlbar in 30 Tagen. Zahlung per ACH bevorzugt. Auf verspätete Beträge fällt eine monatliche Gebühr von 1% an.

Erstellt mit InvoiceBilling.app

InvoiceBilling erstellt PDF-Dokumente. Es übermittelt keine E-Rechnungen an Steuerbehörden (zum Beispiel IRN in Indien, SDI in Italien oder XRechnung in Deutschland).

Ratgeber

Retainer oder Stundenabrechnung für Berater

Ein Retainer sichert Ihnen ein stetiges Einkommen und gibt dem Kunden Zugang zu Ihnen. Die Rechnung ist einfach: eine monatliche Zeile für den Retainer, dazu Stunden außerhalb des Umfangs zu Ihrem normalen Satz. Halten Sie die Zahl der enthaltenen Stunden in der Vereinbarung fest.

Abrechnung nach Stunden oder Tagessatz passt zu kürzeren Aufträgen. Senden Sie Rechnungen nach einem festen Plan, etwa am Monatsersten, und halten Sie einen Stundenzettel bereit. Kunden, die ein detailliertes Protokoll sehen, zahlen meist ohne Rückfragen.

FAQ

Fragen zur Beraterrechnung

Wie rechne ich nicht genutzte Retainer-Stunden ab?

Das hängt von Ihrer Vereinbarung ab. Manche Berater übertragen Stunden um einen Monat, andere lassen sie verfallen. Halten Sie die Regel schriftlich fest.

Soll ich eine Bestellnummer angeben?

Ja, wenn der Kunde Ihnen eine genannt hat. Viele Finanzabteilungen zahlen ohne sie nicht.

Wie gehe ich mit Spesen um?

Führen Sie sie in eigenen Zeilen zu Selbstkosten auf und legen Sie Belege bei, wenn der Kunde danach fragt. Mischen Sie sie nicht in Ihr Honorar.

Welche Zahlungsbedingungen sind üblich?

Bei größeren Unternehmen sind 30 Tage üblich, bei kleinen Firmen 14 Tage. Fragen Sie, wie der Ablauf beim Kunden ist.

Kann ich im Voraus abrechnen?

Ja, bei Retainern und für den ersten Teil eines Projekts. Es ist üblich, den Retainer zu Monatsbeginn in Rechnung zu stellen.

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