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Kostenlose Rechnungsvorlage für Handwerker

Stellen Sie Umbauten, Reparaturen und Neubauten klar und professionell in Rechnung. Führen Sie Arbeit, Material und Nachträge in eigenen Zeilen auf. Laden Sie ein PDF herunter und senden Sie es, bevor Sie die Baustelle verlassen.

Diese Vorlage nutzenWas hineingehört
Abschlagsrechnung
von Anzahlung bis Schluss
Material
mit optionalem Aufschlag
Lizenzzeile
auf der Rechnung
Ridgeline Build Co.
RECHNUNG
Rechnungsnr.
INV-1093
Datum
23. Okt. 2026
Fälligkeitsdatum
6. Nov. 2026
VON
Ridgeline Build Co.
418 Cedar Lane, Boise, ID 83702
billing@ridgelinebuild.example.com
(555) 555-0142
License: CON-48213
RECHNUNG AN
Dana Whitfield
92 Maple Court, Meridian, ID 83642
dana.whitfield@example.com
PositionMengePreisSales taxBetrag
Badumbau, Arbeit (42 Std.)42$65.000%$2,730.00
Fliesen, Trägerplatte und Fugenmasse1$865.006%$865.00
Waschtisch und Armatur1$740.006%$740.00
Nachtrag: zusätzliche Steckdose1$185.000%$185.00
Zwischensumme$4,520.00
Sales tax (6%)$96.30
Gesamtbetrag$4,616.30
HINWEISE

Danke, dass Sie sich für Ridgeline Build entschieden haben. Die Anzahlung von $1.000 ging bei Vertragsabschluss ein.

BEDINGUNGEN

Restbetrag fällig innerhalb von 14 Tagen. Auf verspätete Zahlungen wird eine monatliche Gebühr von 1,5% erhoben.

Erstellt mit InvoiceBilling.app
Checkliste

Was auf eine Handwerkerrechnung gehört

Kunden zahlen schneller, wenn sie genau sehen, wofür jeder Dollar steht.

  • Lizenz und Kontaktdaten

    Tragen Sie Ihre Handwerkslizenz, den Firmennamen, Telefon und E-Mail ein. Viele Kunden und einige Bundesstaaten erwarten die Lizenznummer auf den Unterlagen.

  • Baustelle und Leistung

    Schreiben Sie die Adresse der Baustelle und die Leistung in einer Zeile, etwa Küchenumbau oder Terrassenreparatur. So passt die Rechnung zum unterschriebenen Kostenvoranschlag.

  • Arbeitszeilen

    Führen Sie die Arbeit nach Aufgabe oder nach Stunden und Stundensatz auf. Jede Aufgabe bekommt eine eigene Zeile, damit der Kunde die Arbeit nachvollziehen kann.

  • Materialzeilen

    Zeigen Sie Holz, Armaturen, Farbe und anderes Material mit Menge und Preis. Rechnen Sie den Aufschlag in den Preis ein oder zeigen Sie ihn als eigene Zeile, so wie es Ihr Vertrag vorsieht.

  • Nachträge

    Berechnen Sie genehmigte Zusatzarbeiten in einer eigenen Zeile und nennen Sie das Datum des Nachtrags. So vermeiden Sie Streit bei der Schlusszahlung.

  • Anzahlung und Restbetrag

    Zeigen Sie bereits geleistete Anzahlungen und den noch offenen Betrag. Abschlagsrechnungen eignen sich gut für Aufträge, die mehrere Wochen dauern.

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Ihr Unternehmen
Rechnung an
Details
Artikel
$2,730.00
$865.00
$740.00
$185.00
Anpassungen
Zeigt den offenen Betrag auf der Rechnung
Notizen und Bedingungen
Zusätzliche Angaben

Fügen Sie Steuer- oder Registernummern hinzu, die Ihr Land verlangt.

Üblich für Ihr Land
Unterschrift
Unterschreiben Sie mit der Maus oder dem Finger.
Ridgeline Build Co.
RECHNUNG
Rechnungsnr.
INV-1093
Datum
23. Okt. 2026
Fälligkeitsdatum
6. Nov. 2026
VON
Ridgeline Build Co.
418 Cedar Lane, Boise, ID 83702
billing@ridgelinebuild.example.com
(555) 555-0142
License: CON-48213
RECHNUNG AN
Dana Whitfield
92 Maple Court, Meridian, ID 83642
dana.whitfield@example.com
PositionMengePreisSales taxBetrag
Badumbau, Arbeit (42 Std.)42$65.000%$2,730.00
Fliesen, Trägerplatte und Fugenmasse1$865.006%$865.00
Waschtisch und Armatur1$740.006%$740.00
Nachtrag: zusätzliche Steckdose1$185.000%$185.00
Zwischensumme$4,520.00
Sales tax (6%)$96.30
Gesamtbetrag$4,616.30
HINWEISE

Danke, dass Sie sich für Ridgeline Build entschieden haben. Die Anzahlung von $1.000 ging bei Vertragsabschluss ein.

BEDINGUNGEN

Restbetrag fällig innerhalb von 14 Tagen. Auf verspätete Zahlungen wird eine monatliche Gebühr von 1,5% erhoben.

Erstellt mit InvoiceBilling.app

InvoiceBilling erstellt PDF-Dokumente. Es übermittelt keine E-Rechnungen an Steuerbehörden (zum Beispiel IRN in Indien, SDI in Italien oder XRechnung in Deutschland).

Ratgeber

So funktionieren Abschlagsrechnungen bei einem Umbau

Bei größeren Aufträgen teilen viele Handwerker den Preis in Abschnitte auf. Üblich sind eine Anzahlung bei Vertragsabschluss, eine Zahlung zum Baubeginn, eine zur Halbzeit, etwa nach der Rohinstallation, und der Rest bei Fertigstellung. Die genauen Beträge legt Ihr Vertrag fest.

Senden Sie jede Abschlagsrechnung, wenn der Abschnitt fertig ist. Nennen Sie den Abschnitt in der Zeile, zum Beispiel Rohinstallation abgeschlossen, und zeigen Sie, was bisher bezahlt wurde. So hat der Kunde den vollen Überblick und Sie haben genug Geld für das Material.

FAQ

Fragen zur Handwerkerrechnung

Soll ich Material und Arbeit getrennt aufführen?

Ja. Getrennte Zeilen schaffen Vertrauen und erleichtern die Steuer, denn in vielen US-Bundesstaaten wird Arbeit nicht besteuert, Material aber schon. Prüfen Sie die Regeln Ihres Bundesstaats.

Wie berechne ich einen Nachtrag?

Fügen Sie ihn als eigene Zeile mit Datum und kurzer Beschreibung hinzu. Bewahren Sie den unterschriebenen Nachtrag auf, falls der Kunde nachfragt.

Darf ich auf Material einen Aufschlag erheben?

Ja, wenn Ihr Vertrag es erlaubt. Rechnen Sie den Aufschlag entweder in den Einzelpreis ein oder zeigen Sie ihn als eigene Zeile.

Wann sollte ich die Schlussrechnung senden?

Senden Sie sie, wenn die Arbeit fertig ist und der Kunde das Ergebnis abgenommen hat. Zahlungsziele von 7 oder 14 Tagen sind bei Privatkunden üblich.

Muss ich meine Lizenznummer angeben?

Die Regeln sind je nach Bundesstaat verschieden, aber es ist eine gute Gewohnheit. Viele Bundesstaaten verlangen sie auf Verträgen und Anzeigen. Fragen Sie bei Ihrer Zulassungsstelle nach.

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