Hai cách khác nhau để tạo hóa đơn
InvoiceBilling và Invoice Simple đều giúp bạn tạo hóa đơn gọn gàng thật nhanh. Hai công cụ đi theo hai hướng khác nhau. InvoiceBilling là công cụ web miễn phí, dùng được ngay. Invoice Simple là ứng dụng thuê bao, xây dựng xoay quanh việc gửi hóa đơn và nhận thanh toán trực tuyến.
Trang này so sánh hai công cụ một cách công bằng. Thông tin về Invoice Simple lấy từ trang web chính thức của họ, được kiểm tra tại thời điểm viết bài (tháng 10 năm 2026). Các gói và giá có thể thay đổi, nên hãy xem trang của họ trước khi quyết định.
Kết luận nhanh
- Chọn InvoiceBilling nếu bạn muốn có hóa đơn PDF miễn phí trong một phút, không cần đăng ký, hoặc bạn cần hóa đơn GST của Ấn Độ.
- Chọn Invoice Simple nếu bạn muốn gửi hóa đơn từ ứng dụng, nhận thanh toán trực tuyến và có nhắc nhở tự động.
- Nhiều người có thể dùng cả hai: InvoiceBilling cho hóa đơn lẻ cần làm nhanh, Invoice Simple nếu sau này muốn tích hợp sẵn thanh toán.
Bảng so sánh
| Tính năng | InvoiceBilling | Invoice Simple |
|---|---|---|
| Tạo và tải PDF mà không cần đăng ký | Có | Trang công cụ tạo hóa đơn của họ mô tả một tài khoản luôn được kết nối, và họ có bản dùng thử 14 ngày |
| Gói miễn phí | Có, mọi thứ trên web đều miễn phí. PDF có một dòng chân trang nhỏ | Các gói bắt đầu bằng bản dùng thử, sau đó là gói trả phí |
| Thanh toán trực tuyến | Không | Có (thẻ, PayPal, Venmo, ACH và nhiều hơn nữa, theo trang của họ) |
| Gửi ngay từ công cụ | Không, bạn tải PDF xuống và tự gửi | Có (email, tin nhắn hoặc liên kết) |
| Nhắc thanh toán | Trong ứng dụng di động | Có, nhắc nhở tự động |
| Báo giá | Có | Có, chuyển thành hóa đơn chỉ bằng một lần bấm |
| Mẫu | 23 mẫu miễn phí trên web. 156 mẫu trong ứng dụng di động của chúng tôi | Hơn 60 mẫu, theo trang của họ |
| GST Ấn Độ (CGST, SGST, IGST) | Có, kèm số tiền bằng chữ | Không thấy tính năng GST trên các trang tính năng của họ |
| Tiền tệ | 16 | Giá hiển thị bằng USD, có thể khác theo tiền tệ địa phương |
| Ứng dụng di động | iPhone và Android | Có ứng dụng di động |
| Theo dõi chi phí và báo cáo | Báo cáo trong ứng dụng di động | Theo dõi chi phí và báo cáo |
Độ dễ dùng
InvoiceBilling mở thẳng vào biểu mẫu hóa đơn. Bạn điền thông tin, xem bản xem trước trực tiếp và tải PDF xuống. Bản nháp được lưu trong trình duyệt của bạn nên bạn có thể quay lại sau. Bạn không cần tài khoản để tạo và tải về.
Invoice Simple được xây dựng xoay quanh tài khoản. Trang của họ cho biết thông tin của bạn được lưu và tự điền vào các hóa đơn sau. Điều đó tiết kiệm thời gian nếu bạn thường xuyên lập hóa đơn cho cùng các khách hàng. Nó cũng có nghĩa là bạn phải thiết lập trước.
Nếu mỗi tháng bạn gửi một hoặc hai hóa đơn, cách không cần đăng ký sẽ nhanh hơn. Nếu bạn gửi nhiều, dữ liệu đã lưu quan trọng hơn. Trang web InvoiceBilling không có tài khoản: để lưu hóa đơn và khách hàng, hãy dùng ứng dụng InvoiceBilling trên iPhone hoặc Android.
Mẫu
InvoiceBilling cho bạn dùng miễn phí cả 23 mẫu trên web, cùng màu thương hiệu và phông chữ riêng của bạn. Ứng dụng đi kèm, Invoice Maker Estimate Billing, có 156 mẫu.
Invoice Simple cho biết họ có hơn 60 mẫu, và một số mẫu được đánh dấu là cao cấp thuộc gói Premium. Họ cũng đăng nhiều trang mẫu miễn phí theo ngành nghề, như freelancer, nhà thầu và nhiếp ảnh.
GST và thuế
Đây là điểm InvoiceBilling mạnh hơn với một số người dùng. Công cụ hỗ trợ hóa đơn GST của Ấn Độ với CGST, SGST và IGST, và viết tổng số tiền bằng chữ. Nếu bạn lập hóa đơn ở Ấn Độ, điều này giúp bạn bớt làm thủ công.
Chúng tôi không tìm thấy tính năng riêng cho GST trên các trang tính năng của Invoice Simple. Nếu bạn cần GST, hãy hỏi trực tiếp họ. Với các quy định thuế khác, dù dùng công cụ nào, hãy kiểm tra yêu cầu tại địa phương với kế toán.
Mô hình giá
InvoiceBilling miễn phí trên web, bao gồm mọi mẫu và việc chuyển báo giá thành hóa đơn. Mỗi PDF có một dòng chân trang nhỏ "Made with InvoiceBilling.app". Ứng dụng di động có gói thuê bao tùy chọn riêng, bán qua App Store và Google Play.
Invoice Simple dùng các gói trả phí. Tại thời điểm viết bài, trang giá của họ liệt kê ba bậc, và giới hạn số hóa đơn mỗi tháng ở các bậc thấp hơn. Họ cũng có giảm giá khi thanh toán theo năm. Giá chính xác thay đổi thường xuyên, vì vậy hãy xem trang giá của họ thay vì dựa vào bài này.
Ứng dụng di động
Cả hai đều có ứng dụng di động. Invoice Simple nhấn mạnh ứng dụng của họ để tạo và gửi tài liệu cũng như theo dõi trạng thái thanh toán. Ứng dụng của chúng tôi, Invoice Maker Estimate Billing, có trên iPhone và Android. Ứng dụng có 156 mẫu, nhắc thanh toán, chữ ký và báo cáo, bằng 18 ngôn ngữ.
Điểm Invoice Simple mạnh hơn
- Thanh toán trực tuyến, kèm đặt cọc và thanh toán một phần.
- Gửi qua email, tin nhắn hoặc liên kết ngay trong công cụ.
- Nhắc nhở tự động và xác nhận đã đọc.
- Theo dõi chi phí và tính năng chữ ký của khách hàng.
Nếu việc nhận tiền ngay trong cùng một công cụ là điều quan trọng nhất với bạn, Invoice Simple đáp ứng được và InvoiceBilling thì không.
Ai nên chọn công cụ nào
Chọn InvoiceBilling nếu bạn:
- Muốn có hóa đơn miễn phí, không cần đăng ký.
- Cần hóa đơn GST.
- Gửi ít hóa đơn và tự xử lý việc thanh toán.
- Thích xem trước trực tiếp và bản nháp lưu trong trình duyệt.
Chọn Invoice Simple nếu bạn:
- Muốn khách hàng thanh toán trực tuyến ngay từ hóa đơn.
- Muốn có nhắc nhở tự động và gửi hóa đơn tích hợp sẵn.
- Lập hóa đơn thường xuyên và muốn theo dõi chi phí.
Câu hỏi thường gặp
InvoiceBilling có thật sự miễn phí không?
Có. Bạn có thể tạo và tải hóa đơn PDF miễn phí, không cần đăng ký. Mỗi PDF có một dòng chân trang nhỏ.
Invoice Simple có yêu cầu tài khoản không?
Trang công cụ tạo hóa đơn trực tuyến của họ cho biết tài khoản của bạn luôn được kết nối và dữ liệu được lưu lại. Họ cũng có bản dùng thử 14 ngày. Hãy xem trang của họ để biết các bước đăng ký hiện tại.
Tôi có thể nhận thanh toán trực tuyến với InvoiceBilling không?
Không. Bạn tải hóa đơn xuống và chia sẻ. Khách hàng thanh toán theo cách hai bên thỏa thuận, như chuyển khoản ngân hàng. Invoice Simple có hỗ trợ thanh toán trực tuyến.
Công cụ nào tốt hơn cho hóa đơn GST của Ấn Độ?
InvoiceBilling, vì hỗ trợ CGST, SGST và IGST và hiển thị số tiền bằng chữ. Hãy thử công cụ tạo hóa đơn miễn phí để xem.