Tạo số hóa đơn
Xây dựng cách đánh số hóa đơn gọn gàng và nhận các số tiếp theo chỉ với một cú nhấp.
Các số hóa đơn tiếp theo của bạn
- INV-0001
- INV-0002
- INV-0003
- INV-0004
- INV-0005
- INV-0006
- INV-0007
- INV-0008
- INV-0009
- INV-0010
Cách đánh số hóa đơn
Mỗi hóa đơn cần một số duy nhất và không bao giờ dùng lại. Số hóa đơn giúp bạn và khách hàng tìm lại khoản thanh toán, và cơ quan thuế mong các số đi theo thứ tự, không có chỗ trống nào mà bạn không giải thích được.
Một cách đơn giản là tốt nhất: một tiền tố ngắn, năm và bộ đếm có số 0 đứng đầu, ví dụ INV-2026-0042. Nếu bạn lập hóa đơn cho nhiều doanh nghiệp hoặc nhiều quốc gia, hãy cho mỗi nơi một tiền tố riêng.
Tạo số hóa đơn
Tôi có thể bắt đầu số hóa đơn từ bất kỳ số nào không?
Có. Bạn có thể bắt đầu từ 1 hoặc từ số cao hơn như 1001. Điều quan trọng là mỗi số phải duy nhất và dãy số luôn tăng lên.
Tôi có nên đặt lại số mỗi năm không?
Bạn có thể. Thêm năm vào số, ví dụ INV-2026-0001, giúp việc đặt lại hằng năm an toàn vì các số không bao giờ lặp lại.
Nếu tôi lỡ bỏ qua một số thì sao?
Hãy ghi chú ngắn lý do số đó bị bỏ qua, hoặc hủy hóa đơn đó trong sổ sách của bạn. Đừng dùng lại số đó.
Hóa đơn GST ở Ấn Độ có quy định đặc biệt không?
Có. Số hóa đơn GST có thể dài tối đa 16 ký tự, phải duy nhất trong năm tài chính và có thể dùng chữ cái, chữ số, dấu gạch ngang và dấu gạch chéo.
Tạo hóa đơn
Dùng số hoặc khoản phí này trong một hóa đơn thật. Chỉ mất một phút.
Mở công cụ tạo hóa đơn