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Kostenlose US-Rechnungsvorlage mit Sales Tax

Erstellen Sie eine klare US-Rechnung in USD und laden Sie sie als PDF herunter. Tragen Sie EIN, Sales Tax und Zahlungsdaten mit wenigen Fingertipps ein. Sie läuft im Browser und braucht kein Konto.

Diese Vorlage nutzenWas hineingehört
USD
US-Dollar
Bundesstaat + lokal
Sales Tax
30 Tage netto
übliche Bedingungen
Brightline Web Studio
RECHNUNG
Rechnungsnr.
INV-1042
Datum
23. Okt. 2026
Fälligkeitsdatum
22. Nov. 2026
Bedingungen
Netto 30 Tage
VON
Brightline Web Studio
218 Maple Street, Suite 4
Austin, TX 78701
billing@brightlinestudio.example
(555) 010-0142
EIN: 12-3456789
RECHNUNG AN
Riverbend Dental Group
905 Congress Avenue
Austin, TX 78702
accounts@riverbenddental.example
PositionMengePreisSales taxBetrag
Website-Neugestaltung1$2,400.008,25%$2,400.00
Logo-Auffrischung1$450.008,25%$450.00
Monatliche Website-Pflege (3 Monate)3$120.008,25%$360.00
Zwischensumme$3,210.00
Sales tax (8,25%)$264.83
Gesamtbetrag$3,474.83
HINWEISE

Zahlung per ACH: Routing 123456789, Konto 000123456. Schecks zahlbar an Brightline Web Studio.

BEDINGUNGEN

Zahlung fällig innerhalb von 30 Tagen nach dem Rechnungsdatum. Danke für Ihren Auftrag.

Erstellt mit InvoiceBilling.app
Checkliste

Was eine US-Rechnung enthalten muss

In den USA gibt es kein einheitliches nationales Rechnungsgesetz, aber diese Angaben erwarten Kunden und Buchhalter.

  • Ihre Firmendaten

    Tragen Sie Ihren rechtlichen oder Handelsnamen, Adresse, E-Mail und Telefon ein. Kunden brauchen diese Angaben, um Sie zu bezahlen und ihre Unterlagen zu führen.

  • Kundendaten

    Zeigen Sie Namen und Rechnungsadresse der Person oder Firma, der Sie die Rechnung stellen. Fügen Sie eine Kontakt-E-Mail hinzu, wenn Sie eine haben.

  • Rechnungsnummer und Datum

    Geben Sie jeder Rechnung eine eindeutige Nummer. Nutzen Sie das Datumsformat MM/DD/YYYY, das US-Kunden erwarten.

  • Einzelne Positionen

    Führen Sie jede Leistung oder jedes Produkt mit Menge und Preis auf. Klare Zeilen helfen Ihrem Kunden, die Rechnung schnell freizugeben.

  • Sales Tax, falls sie gilt

    Die Sales Tax legen Bundesstaaten und lokale Gebiete fest, und die Regeln für Waren und Dienstleistungen unterscheiden sich. Zeigen Sie Satz und Betrag in getrennten Zeilen.

  • Zahlungsbedingungen und Zahlungsarten

    Nennen Sie das Fälligkeitsdatum und wie gezahlt werden kann, etwa per ACH, Scheck oder Karte. Fügen Sie Ihre EIN hinzu, wenn der Kunde sie verlangt.

Kostenloser Editor

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Jedes Feld ist mit einem Beispiel gefüllt. Ändern Sie es auf Ihre Angaben und laden Sie das PDF herunter. Ihre Änderungen bleiben in diesem Browser.

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Ihr Unternehmen
Rechnung an
Details
Artikel
$2,400.00
$450.00
$360.00
Anpassungen
Zeigt den offenen Betrag auf der Rechnung
Notizen und Bedingungen
Zusätzliche Angaben

Fügen Sie Steuer- oder Registernummern hinzu, die Ihr Land verlangt.

Üblich für Ihr Land
Unterschrift
Unterschreiben Sie mit der Maus oder dem Finger.
Brightline Web Studio
RECHNUNG
Rechnungsnr.
INV-1042
Datum
23. Okt. 2026
Fälligkeitsdatum
22. Nov. 2026
Bedingungen
Netto 30 Tage
VON
Brightline Web Studio
218 Maple Street, Suite 4
Austin, TX 78701
billing@brightlinestudio.example
(555) 010-0142
EIN: 12-3456789
RECHNUNG AN
Riverbend Dental Group
905 Congress Avenue
Austin, TX 78702
accounts@riverbenddental.example
PositionMengePreisSales taxBetrag
Website-Neugestaltung1$2,400.008,25%$2,400.00
Logo-Auffrischung1$450.008,25%$450.00
Monatliche Website-Pflege (3 Monate)3$120.008,25%$360.00
Zwischensumme$3,210.00
Sales tax (8,25%)$264.83
Gesamtbetrag$3,474.83
HINWEISE

Zahlung per ACH: Routing 123456789, Konto 000123456. Schecks zahlbar an Brightline Web Studio.

BEDINGUNGEN

Zahlung fällig innerhalb von 30 Tagen nach dem Rechnungsdatum. Danke für Ihren Auftrag.

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InvoiceBilling erstellt PDF-Dokumente. Es übermittelt keine E-Rechnungen an Steuerbehörden (zum Beispiel IRN in Indien, SDI in Italien oder XRechnung in Deutschland).

Ratgeber

Sales Tax auf US-Rechnungen

Die USA haben keine bundesweite Sales Tax. Sie wird von den Bundesstaaten erhoben, oft auch von Städten und Countys. Manche Bundesstaaten besteuern die meisten Waren, aber nur wenige Dienstleistungen. Die Regeln sind verschieden, also fragen Sie die Steuerbehörde Ihres Bundesstaats.

Wenn Sie Sales Tax berechnen, zeigen Sie sie in einer eigenen Zeile, damit der Kunde den Satz sieht. Bewahren Sie Ihre EIN in Ihren Unterlagen auf und beachten Sie, dass manche Kunden vor der Zahlung ein Formular W-9 von Ihnen verlangen. Die Website des IRS erklärt EINs und Unternehmenssteuern.

FAQ

Fragen zur US-Rechnung

Brauche ich eine EIN, um eine Rechnung zu senden?

Nicht immer. Einzelunternehmer können für Steuerformulare oft ihren Namen und ihre Social Security Number nutzen. Viele Kunden bevorzugen eine EIN, also holen Sie sich vielleicht kostenlos eine beim IRS.

Muss ich Sales Tax berechnen?

Das hängt von Ihrem Bundesstaat, Ihrem Angebot und dem Standort Ihres Kunden ab. In manchen Bundesstaaten werden viele Dienstleistungen nicht besteuert. Fragen Sie die Steuerbehörde Ihres Bundesstaats.

Welche Zahlungsbedingungen sind in den USA üblich?

Üblich ist Net 30, das heißt, die Zahlung ist 30 Tage nach dem Rechnungsdatum fällig. Auch Net 15 und fällig bei Erhalt kommen vor.

Wie kann mein Kunde mich bezahlen?

Kunden zahlen meist per ACH-Überweisung, Scheck oder Karte. Tragen Sie die Zahlungsart und alle Kontodaten in die Notizen ein.

Welches Datumsformat soll ich nutzen?

US-Rechnungen schreiben meist zuerst den Monat, etwa 03/15/2026. Den Monat auszuschreiben vermeidet außerdem Verwechslungen mit anderen Formaten.

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