Ứng dụng InvoiceBilling
Miễn phí trên iPhone và Android

Tải
InvoiceBillingTải ứng dụng

Mẫu hóa đơn Mỹ miễn phí có thuế bán hàng

Tạo hóa đơn kiểu Mỹ rõ ràng bằng USD và tải về dưới dạng PDF. Thêm EIN, thuế bán hàng và thông tin thanh toán chỉ với vài lần chạm. Công cụ chạy ngay trên trình duyệt và không cần tài khoản.

Dùng mẫu nàyCần có những gì
Bang + địa phương
thuế bán hàng
USD
đô la Mỹ
Thanh toán trong 30 ngày
điều khoản phổ biến
Brightline Web Studio
HÓA ĐƠN
Số hóa đơn
INV-1042
Ngày
23 thg 10, 2026
Ngày đến hạn
22 thg 11, 2026
Điều khoản
Thanh toán sau 30 ngày
TỪ
Brightline Web Studio
218 Maple Street, Suite 4
Austin, TX 78701
billing@brightlinestudio.example
(555) 010-0142
EIN: 12-3456789
GỬI ĐẾN
Riverbend Dental Group
905 Congress Avenue
Austin, TX 78702
accounts@riverbenddental.example
MụcSLĐơn giáSales taxSố tiền
Thiết kế lại website1$2,400.008,25%$2,400.00
Làm mới logo1$450.008,25%$450.00
Chăm sóc website hằng tháng (3 tháng)3$120.008,25%$360.00
Tạm tính$3,210.00
Sales tax (8,25%)$264.83
Tổng cần thanh toán$3,474.83
GHI CHÚ

Thanh toán qua ACH: Routing 123456789, Account 000123456. Séc ghi trả cho Brightline Web Studio.

ĐIỀU KHOẢN

Hạn thanh toán trong vòng 30 ngày kể từ ngày lập hóa đơn. Cảm ơn bạn đã hợp tác.

Tạo bằng InvoiceBilling.app
Danh sách kiểm tra

Hóa đơn Mỹ phải có những gì

Nước Mỹ không có một luật hóa đơn quốc gia thống nhất, nhưng đây là những mục mà khách hàng và kế toán mong đợi.

  • Thông tin doanh nghiệp của bạn

    Thêm tên pháp lý hoặc tên thương mại, địa chỉ, email và số điện thoại. Khách cần các thông tin này để thanh toán cho bạn và lưu hồ sơ.

  • Thông tin khách hàng

    Ghi tên và địa chỉ thanh toán của người hoặc công ty bạn lập hóa đơn. Thêm email liên hệ nếu có.

  • Số hóa đơn và ngày tháng

    Cho mỗi hóa đơn một số duy nhất. Dùng định dạng ngày MM/DD/YYYY mà khách Mỹ quen dùng.

  • Các khoản phí chi tiết

    Liệt kê từng dịch vụ hoặc sản phẩm kèm số lượng và giá. Các dòng rõ ràng giúp khách duyệt hóa đơn nhanh.

  • Thuế bán hàng, nếu có áp dụng

    Thuế bán hàng do các bang và địa phương quy định, và quy tắc khác nhau giữa hàng hóa và dịch vụ. Ghi thuế suất và số tiền thuế thành các dòng riêng.

  • Điều khoản và phương thức thanh toán

    Nêu ngày đến hạn và cách thanh toán, như ACH, séc hoặc thẻ. Thêm EIN của bạn nếu khách yêu cầu.

Trình chỉnh sửa miễn phí

Chỉnh sửa mẫu này

Mọi trường đều có sẵn ví dụ. Hãy đổi thành thông tin của bạn rồi tải PDF. Thay đổi của bạn được giữ trong trình duyệt này.

Đã lưu bản nháp trong trình duyệt này
Doanh nghiệp của bạn
Gửi đến
Chi tiết
Mục
$2,400.00
$450.00
$360.00
Điều chỉnh
Hiển thị số dư còn nợ trên hóa đơn
Ghi chú và điều khoản
Thông tin bổ sung

Thêm mã số thuế hoặc số đăng ký mà quốc gia của bạn yêu cầu.

Thường dùng cho quốc gia của bạn
Chữ ký
Ký bằng chuột hoặc ngón tay.
Brightline Web Studio
HÓA ĐƠN
Số hóa đơn
INV-1042
Ngày
23 thg 10, 2026
Ngày đến hạn
22 thg 11, 2026
Điều khoản
Thanh toán sau 30 ngày
TỪ
Brightline Web Studio
218 Maple Street, Suite 4
Austin, TX 78701
billing@brightlinestudio.example
(555) 010-0142
EIN: 12-3456789
GỬI ĐẾN
Riverbend Dental Group
905 Congress Avenue
Austin, TX 78702
accounts@riverbenddental.example
MụcSLĐơn giáSales taxSố tiền
Thiết kế lại website1$2,400.008,25%$2,400.00
Làm mới logo1$450.008,25%$450.00
Chăm sóc website hằng tháng (3 tháng)3$120.008,25%$360.00
Tạm tính$3,210.00
Sales tax (8,25%)$264.83
Tổng cần thanh toán$3,474.83
GHI CHÚ

Thanh toán qua ACH: Routing 123456789, Account 000123456. Séc ghi trả cho Brightline Web Studio.

ĐIỀU KHOẢN

Hạn thanh toán trong vòng 30 ngày kể từ ngày lập hóa đơn. Cảm ơn bạn đã hợp tác.

Tạo bằng InvoiceBilling.app

InvoiceBilling tạo chứng từ PDF. Công cụ không nộp hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế (ví dụ IRN của Ấn Độ, SDI của Ý hoặc XRechnung của Đức).

Hướng dẫn

Thuế bán hàng trên hóa đơn Mỹ

Nước Mỹ không có thuế bán hàng liên bang. Thuế bán hàng do các bang thu, và thường cả các thành phố và quận. Một số bang đánh thuế hầu hết hàng hóa nhưng ít dịch vụ, và quy tắc khác nhau, nên hãy hỏi cơ quan thuế của bang bạn.

Nếu bạn thu thuế bán hàng, hãy ghi thành một dòng riêng để khách thấy thuế suất. Giữ EIN trong hồ sơ của bạn và lưu ý rằng một số khách sẽ yêu cầu Form W-9 trước khi thanh toán. Trang web của IRS giải thích về EIN và thuế doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi về hóa đơn Mỹ

Tôi có cần EIN để gửi hóa đơn không?

Không phải lúc nào cũng cần. Cá nhân kinh doanh thường có thể dùng tên và số An sinh Xã hội của mình cho các mẫu khai thuế. Nhiều khách thích EIN hơn, nên bạn có thể xin miễn phí từ IRS.

Tôi có bắt buộc thu thuế bán hàng không?

Tùy bang của bạn, thứ bạn bán và nơi khách của bạn ở. Nhiều dịch vụ không chịu thuế ở một số bang. Hãy hỏi cơ quan thuế của bang bạn.

Điều khoản thanh toán phổ biến ở Mỹ là gì?

Net 30 là phổ biến, nghĩa là hạn thanh toán là 30 ngày sau ngày lập hóa đơn. Net 15 và thanh toán khi nhận hóa đơn cũng được dùng.

Khách có thể trả tiền cho tôi bằng cách nào?

Khách thường trả bằng chuyển khoản ACH, séc hoặc thẻ. Ghi phương thức và thông tin tài khoản trong phần ghi chú.

Tôi nên dùng định dạng ngày nào?

Hóa đơn Mỹ thường để tháng trước, như 03/15/2026. Viết tháng bằng chữ cũng tránh nhầm lẫn với các định dạng khác.

Mẫu liên quan

CACanadaGST / HSTGBAnhVATAUÚcGST + ABN

Gửi hóa đơn ngay từ điện thoại

Ứng dụng InvoiceBilling có 156 mẫu, nhắc thanh toán, bảng ký tên và 18 ngôn ngữ. Tạo hóa đơn trên web rồi gửi đi trước khi rời công trình.

Tải về từApp StoreTải trênGoogle Play
Ứng dụng InvoiceBilling trên iPhone: bản xem trước hóa đơn sẵn sàng để chia sẻỨng dụng InvoiceBilling trên iPhone: báo giá với trạng thái chờ duyệt, đã chấp nhận và đã từ chối