Ứng dụng InvoiceBilling
Miễn phí trên iPhone và Android

Tải
InvoiceBillingTải ứng dụng

Mẫu hóa đơn thầu xây dựng miễn phí

Lập hóa đơn chuyên nghiệp, rõ ràng cho công trình cải tạo, sửa chữa và xây mới. Ghi nhân công, vật liệu và hạng mục phát sinh thành từng dòng riêng. Tải PDF và gửi ngay trước khi rời công trình.

Dùng mẫu nàyCần có những gì
Thanh toán theo giai đoạn
từ tiền cọc đến quyết toán
Vật liệu
có thể cộng thêm phụ phí
Dòng giấy phép
hiển thị trên hóa đơn
Ridgeline Build Co.
HÓA ĐƠN
Số hóa đơn
INV-1093
Ngày
23 thg 10, 2026
Ngày đến hạn
6 thg 11, 2026
TỪ
Ridgeline Build Co.
418 Cedar Lane, Boise, ID 83702
billing@ridgelinebuild.example.com
(555) 555-0142
License: CON-48213
GỬI ĐẾN
Dana Whitfield
92 Maple Court, Meridian, ID 83642
dana.whitfield@example.com
MụcSLĐơn giáSales taxSố tiền
Cải tạo phòng tắm, nhân công (42 giờ)42$65.000%$2,730.00
Gạch, tấm nền và vữa chà ron1$865.006%$865.00
Tủ lavabo và vòi nước1$740.006%$740.00
Phát sinh: thêm một ổ cắm1$185.000%$185.00
Tạm tính$4,520.00
Sales tax (6%)$96.30
Tổng cần thanh toán$4,616.30
GHI CHÚ

Cảm ơn bạn đã chọn Ridgeline Build. Khoản cọc $1,000 đã nhận khi ký hợp đồng.

ĐIỀU KHOẢN

Số dư thanh toán trong 14 ngày. Số dư trả chậm bị tính phí 1.5% mỗi tháng.

Tạo bằng InvoiceBilling.app
Danh sách kiểm tra

Hóa đơn thầu xây dựng cần ghi những gì

Khách hàng thanh toán nhanh hơn khi thấy rõ từng đồng tiền dùng vào việc gì.

  • Giấy phép và thông tin liên hệ

    Ghi số giấy phép hành nghề thầu, tên doanh nghiệp, số điện thoại và email. Nhiều khách hàng và một số bang muốn thấy giấy phép trên chứng từ.

  • Địa chỉ công trình và phạm vi công việc

    Ghi địa chỉ công trình và một dòng mô tả công việc, như cải tạo bếp hoặc sửa sàn gỗ ngoài trời. Nhờ đó hóa đơn khớp với báo giá đã ký.

  • Dòng nhân công

    Liệt kê nhân công theo hạng mục hoặc theo số giờ và đơn giá. Mỗi hạng mục một dòng để khách theo dõi được công việc.

  • Dòng vật liệu

    Ghi gỗ, thiết bị, sơn và các vật tư khác kèm số lượng và giá. Phụ phí có thể tính vào đơn giá hoặc tách thành một dòng, tùy theo hợp đồng của bạn.

  • Hạng mục phát sinh

    Tính phần việc thêm đã được duyệt trên một dòng riêng và ghi ngày duyệt phát sinh. Cách này tránh tranh cãi khi thanh toán cuối.

  • Tiền cọc và số dư

    Ghi rõ khoản cọc đã trả và số tiền còn phải trả. Hóa đơn theo giai đoạn rất hợp với công trình kéo dài vài tuần.

Trình chỉnh sửa miễn phí

Chỉnh sửa mẫu này

Mọi trường đều có sẵn ví dụ. Hãy đổi thành thông tin của bạn rồi tải PDF. Thay đổi của bạn được giữ trong trình duyệt này.

Đã lưu bản nháp trong trình duyệt này
Doanh nghiệp của bạn
Gửi đến
Chi tiết
Mục
$2,730.00
$865.00
$740.00
$185.00
Điều chỉnh
Hiển thị số dư còn nợ trên hóa đơn
Ghi chú và điều khoản
Thông tin bổ sung

Thêm mã số thuế hoặc số đăng ký mà quốc gia của bạn yêu cầu.

Thường dùng cho quốc gia của bạn
Chữ ký
Ký bằng chuột hoặc ngón tay.
Ridgeline Build Co.
HÓA ĐƠN
Số hóa đơn
INV-1093
Ngày
23 thg 10, 2026
Ngày đến hạn
6 thg 11, 2026
TỪ
Ridgeline Build Co.
418 Cedar Lane, Boise, ID 83702
billing@ridgelinebuild.example.com
(555) 555-0142
License: CON-48213
GỬI ĐẾN
Dana Whitfield
92 Maple Court, Meridian, ID 83642
dana.whitfield@example.com
MụcSLĐơn giáSales taxSố tiền
Cải tạo phòng tắm, nhân công (42 giờ)42$65.000%$2,730.00
Gạch, tấm nền và vữa chà ron1$865.006%$865.00
Tủ lavabo và vòi nước1$740.006%$740.00
Phát sinh: thêm một ổ cắm1$185.000%$185.00
Tạm tính$4,520.00
Sales tax (6%)$96.30
Tổng cần thanh toán$4,616.30
GHI CHÚ

Cảm ơn bạn đã chọn Ridgeline Build. Khoản cọc $1,000 đã nhận khi ký hợp đồng.

ĐIỀU KHOẢN

Số dư thanh toán trong 14 ngày. Số dư trả chậm bị tính phí 1.5% mỗi tháng.

Tạo bằng InvoiceBilling.app

InvoiceBilling tạo chứng từ PDF. Công cụ không nộp hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế (ví dụ IRN của Ấn Độ, SDI của Ý hoặc XRechnung của Đức).

Hướng dẫn

Thanh toán theo giai đoạn cho công trình cải tạo

Với công trình lớn, nhiều nhà thầu chia giá thành các đợt. Cách phổ biến là cọc khi ký hợp đồng, một đợt khi bắt đầu thi công, một đợt ở mốc giữa như xong phần đường ống điện nước âm tường, và phần còn lại khi hoàn thành. Số tiền cụ thể do hợp đồng của bạn quy định.

Gửi hóa đơn từng đợt khi xong giai đoạn đó. Ghi tên giai đoạn trên dòng hóa đơn, ví dụ Hoàn thành phần âm tường, và cho thấy số tiền đã trả đến lúc này. Khách nhìn thấy toàn cảnh, còn bạn giữ được dòng tiền để mua vật liệu.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi về hóa đơn thầu xây dựng

Có nên ghi vật liệu và nhân công riêng không?

Có. Tách dòng giúp tạo niềm tin và việc tính thuế dễ hơn, vì ở nhiều bang của Mỹ nhân công không chịu thuế nhưng vật liệu thì có. Hãy kiểm tra quy định của bang bạn.

Làm sao tính hạng mục phát sinh?

Thêm thành một dòng riêng kèm ngày và mô tả ngắn. Giữ lại bản phát sinh đã ký phòng khi khách hỏi.

Tôi có thể cộng phụ phí vào vật liệu không?

Được, nếu hợp đồng cho phép. Bạn có thể cộng phụ phí vào đơn giá hoặc hiển thị thành một dòng riêng.

Khi nào nên gửi hóa đơn cuối?

Gửi khi công việc đã xong và khách đã đi xem nghiệm thu. Với nhà ở, điều khoản thanh toán trong 7 hoặc 14 ngày là phổ biến.

Tôi có cần ghi số giấy phép không?

Quy định khác nhau theo từng bang, nhưng ghi ra là thói quen tốt. Nhiều bang yêu cầu ghi trên hợp đồng và quảng cáo, nên hãy hỏi cơ quan cấp phép.

Mẫu liên quan

ThThợ sửa ống nướcPhụ tùng và nhân côngThThợ điệnNhân công và thiết bịCảCảnh quan sân vườnChăm sóc định kỳLàLàm tự doTheo giờ hoặc giá cố định

Gửi hóa đơn ngay từ điện thoại

Ứng dụng InvoiceBilling có 156 mẫu, nhắc thanh toán, bảng ký tên và 18 ngôn ngữ. Tạo hóa đơn trên web rồi gửi đi trước khi rời công trình.

Tải về từApp StoreTải trênGoogle Play
Ứng dụng InvoiceBilling trên iPhone: bản xem trước hóa đơn sẵn sàng để chia sẻỨng dụng InvoiceBilling trên iPhone: báo giá với trạng thái chờ duyệt, đã chấp nhận và đã từ chối