Ứng dụng InvoiceBilling
Miễn phí trên iPhone và Android

Tải

Mẫu hóa đơn tư vấn miễn phí

Lập hóa đơn cho công việc tư vấn với bố cục rõ ràng, chuyên nghiệp. Tính phí định kỳ hằng tháng, giá theo ngày hoặc phí cố định cho dự án. Thêm chi phí và điều khoản thanh toán, rồi gửi PDF.

Phí định kỳ
thanh toán hằng tháng
Theo ngày hoặc giờ
hỗ trợ cả hai
Chi phí
ghi theo giá gốc
HÓA ĐƠN
Harlow Strategy Group
Số hóa đơn
2026-031
Ngày
23 thg 10, 2026
Ngày đến hạn
22 thg 11, 2026
Điều khoản
Thanh toán sau 30 ngày
TỪ
Harlow Strategy Group
1200 Market St, Suite 410, Philadelphia, PA 19107
accounts@harlowstrategy.example.com
(555) 555-0171
GỬI ĐẾN
Northgate Logistics
88 Commerce Pkwy, Newark, NJ 07102
ap@northgatelogistics.example.com
MụcSLĐơn giáThuếSố tiền
Phí tư vấn định kỳ tháng 10 (10 giờ)1$2,500.000%$2,500.00
Chuẩn bị thêm cho buổi workshop4$275.000%$1,100.00
Đi đến văn phòng khách (tàu hỏa)1$126.400%$126.40
Tạm tính$3,726.40
Tổng cần thanh toán$3,726.40
GHI CHÚ

Đơn đặt hàng PO 77412. Kỳ thanh toán từ 1/10 đến 31/10.

ĐIỀU KHOẢN

Thanh toán trong 30 ngày. Ưu tiên chuyển khoản ACH. Số dư trả chậm bị tính phí 1% mỗi tháng.

Danh sách kiểm tra

Hóa đơn tư vấn cần ghi những gì

Khách muốn biết họ nhận được gì cho khoản phí. Hãy gọi tên công việc, đừng chỉ ghi số giờ.

  • Tên hợp đồng tư vấn

    Dùng tên dự án hoặc hợp đồng trong thỏa thuận, như Rà soát giá quý 3. Nhờ đó bộ phận kế toán phải trả đối chiếu hóa đơn dễ hơn.

  • Số đơn đặt hàng

    Công ty lớn thường cần số đơn đặt hàng trên hóa đơn. Hãy hỏi số này ngay từ buổi khởi động.

  • Cơ sở tính phí

    Nói rõ phí là phí định kỳ, giá theo ngày, giá theo giờ hay phí cố định. Ghi số giờ hoặc số ngày khi có áp dụng.

  • Tóm tắt công việc

    Thêm một dòng cho mỗi sản phẩm bàn giao hoặc nhóm việc, như phỏng vấn các bên liên quan hoặc báo cáo cuối. Điều này nhắc khách về giá trị nhận được.

  • Chi phí

    Liệt kê đi lại, phần mềm và in ấn theo giá gốc, sẵn biên lai. Tách riêng khỏi phí tư vấn.

  • Kỳ thanh toán

    Nêu các ngày được tính, như từ 1/10 đến 31/10. Cách này tránh nhầm lẫn với phí định kỳ.

Trình chỉnh sửa miễn phí

Chỉnh sửa mẫu này

Mọi trường đều có sẵn ví dụ. Hãy đổi thành thông tin của bạn rồi tải PDF. Thay đổi của bạn được giữ trong trình duyệt này.

Đã lưu bản nháp trong trình duyệt này
Doanh nghiệp của bạn
Gửi đến
Chi tiết
Mục
$2,500.00
$1,100.00
$126.40
Điều chỉnh
Hiển thị số dư còn nợ trên hóa đơn
Ghi chú và điều khoản
Thông tin bổ sung

Thêm mã số thuế hoặc số đăng ký mà quốc gia của bạn yêu cầu.

Thường dùng cho quốc gia của bạn
Chữ ký
Ký bằng chuột hoặc ngón tay.
HÓA ĐƠN
Harlow Strategy Group
Số hóa đơn
2026-031
Ngày
23 thg 10, 2026
Ngày đến hạn
22 thg 11, 2026
Điều khoản
Thanh toán sau 30 ngày
TỪ
Harlow Strategy Group
1200 Market St, Suite 410, Philadelphia, PA 19107
accounts@harlowstrategy.example.com
(555) 555-0171
GỬI ĐẾN
Northgate Logistics
88 Commerce Pkwy, Newark, NJ 07102
ap@northgatelogistics.example.com
MụcSLĐơn giáThuếSố tiền
Phí tư vấn định kỳ tháng 10 (10 giờ)1$2,500.000%$2,500.00
Chuẩn bị thêm cho buổi workshop4$275.000%$1,100.00
Đi đến văn phòng khách (tàu hỏa)1$126.400%$126.40
Tạm tính$3,726.40
Tổng cần thanh toán$3,726.40
GHI CHÚ

Đơn đặt hàng PO 77412. Kỳ thanh toán từ 1/10 đến 31/10.

ĐIỀU KHOẢN

Thanh toán trong 30 ngày. Ưu tiên chuyển khoản ACH. Số dư trả chậm bị tính phí 1% mỗi tháng.

InvoiceBilling tạo chứng từ PDF. Công cụ không nộp hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế (ví dụ IRN của Ấn Độ, SDI của Ý hoặc XRechnung của Đức).

Hướng dẫn

Phí định kỳ hay tính theo giờ cho nhà tư vấn

Phí định kỳ cho bạn thu nhập ổn định và cho khách quyền tiếp cận bạn. Hóa đơn rất đơn giản: một dòng phí hằng tháng, cộng các giờ ngoài phạm vi theo mức giá thường. Hãy nêu số giờ đã bao gồm trong thỏa thuận.

Tính theo giờ hoặc theo ngày hợp với các hợp đồng ngắn hơn. Gửi hóa đơn theo lịch cố định, như ngày đầu tháng, và luôn sẵn bảng chấm công. Khách thấy nhật ký chi tiết thường thanh toán mà không hỏi thêm.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi về hóa đơn tư vấn

Tính giờ phí định kỳ chưa dùng như thế nào?

Tùy thỏa thuận của bạn. Có nhà tư vấn cho chuyển giờ sang tháng sau, có người để hết hạn. Hãy ghi quy tắc bằng văn bản.

Tôi có nên thêm số đơn đặt hàng không?

Có, nếu khách đã cung cấp. Nhiều bộ phận tài chính sẽ không thanh toán nếu thiếu số này.

Nên xử lý chi phí như thế nào?

Ghi thành các dòng riêng theo giá gốc, và đính kèm biên lai nếu khách yêu cầu. Đừng trộn vào phí tư vấn.

Điều khoản thanh toán nào là bình thường?

Thanh toán trong 30 ngày là phổ biến với công ty lớn, và 14 ngày với doanh nghiệp nhỏ. Hãy hỏi quy trình của khách.

Tôi có thể lập hóa đơn trước không?

Được, cho phí định kỳ và cho giai đoạn đầu của dự án. Việc lập hóa đơn phí định kỳ vào đầu tháng là phổ biến.

Mẫu liên quan

Gửi hóa đơn ngay từ điện thoại

Ứng dụng InvoiceBilling có 156 mẫu, nhắc thanh toán, bảng ký tên và 18 ngôn ngữ. Tạo hóa đơn trên web rồi gửi đi trước khi rời công trình.

Ứng dụng InvoiceBilling trên iPhone: bản xem trước hóa đơn sẵn sàng để chia sẻỨng dụng InvoiceBilling trên iPhone: báo giá với trạng thái chờ duyệt, đã chấp nhận và đã từ chối