Ứng dụng InvoiceBilling
Miễn phí trên iPhone và Android

Tải

Mẫu hóa đơn dịch vụ tiệc miễn phí

Lập hóa đơn cho đám cưới, bữa trưa văn phòng, tiệc và sự kiện doanh nghiệp theo đúng cách nhà cung cấp tiệc định giá. Tính theo đầu người, thêm nhân viên và đồ thuê, và ghi rõ khoản cọc đã trả.

Theo đầu người
giá thực đơn
Nhân viên + đồ thuê
các dòng riêng
Trừ tiền cọc
số dư còn lại
Copper Table Catering
HÓA ĐƠN
Số hóa đơn
CT-0471
Ngày
23 thg 10, 2026
Ngày đến hạn
30 thg 10, 2026
Điều khoản
Thanh toán sau 7 ngày
TỪ
Copper Table Catering
230 Mill St, Nashville, TN 37203
events@coppertable.example.com
(555) 555-0149
GỬI ĐẾN
Harper and Reed Law
401 Union St, Nashville, TN 37219
events@harperreed.example.com
MụcSLĐơn giáSales taxSố tiền
Thực đơn buffet B, theo khách (60 khách)60$38.009,25%$2,280.00
Nhân viên phục vụ, 2 người trong 5 giờ10$30.000%$300.00
Thuê khăn trải bàn và nồi hâm nóng1$210.009,25%$210.00
Giao hàng và bài trí1$95.000%$95.00
Tạm tính$2,885.00
Sales tax (9,25%)$230.33
Tổng cần thanh toán$3,115.33
GHI CHÚ

Số khách cuối cùng là 60 đã xác nhận ngày 8/10. Đã nhận khoản cọc $800.

ĐIỀU KHOẢN

Số dư thanh toán trong 7 ngày hoặc trước ngày sự kiện. Thay đổi số khách trong vòng 7 ngày trước sự kiện không được hoàn tiền.

Danh sách kiểm tra

Hóa đơn dịch vụ tiệc cần ghi những gì

Khách tổ chức sự kiện muốn thấy số lượng khách, thực đơn và mọi khoản phí thêm.

  • Ngày và địa điểm sự kiện

    Thêm ngày, giờ bắt đầu và địa chỉ địa điểm. Nhờ đó hóa đơn khớp với lịch đã đặt.

  • Số lượng khách

    Nêu số khách cuối cùng dùng để tính tiền. Ghi hạn chót cho thay đổi, như 7 ngày trước sự kiện.

  • Giá thực đơn

    Ghi tên thực đơn và giá mỗi khách, như Buffet B giá $38 mỗi người. Thêm thực đơn trẻ em hoặc ăn kiêng thành các dòng riêng.

  • Nhân viên và phục vụ

    Liệt kê nhân viên phục vụ, bartender hoặc đầu bếp trực kèm số giờ và đơn giá. Nhiều nhà cung cấp tiệc còn thêm phí phục vụ.

  • Đồ thuê và giao hàng

    Tính riêng khăn trải bàn, đĩa, nồi hâm nóng và giao hàng. Khách có thể quyết định giữ hay bỏ phần nào.

  • Tiền cọc và thuế

    Ghi khoản cọc đã trả và số dư phải trả. Ở nhiều bang, thức ăn chế biến chịu thuế, nên hãy kiểm tra quy định của bang bạn.

Trình chỉnh sửa miễn phí

Chỉnh sửa mẫu này

Mọi trường đều có sẵn ví dụ. Hãy đổi thành thông tin của bạn rồi tải PDF. Thay đổi của bạn được giữ trong trình duyệt này.

Đã lưu bản nháp trong trình duyệt này
Doanh nghiệp của bạn
Gửi đến
Chi tiết
Mục
$2,280.00
$300.00
$210.00
$95.00
Điều chỉnh
Hiển thị số dư còn nợ trên hóa đơn
Ghi chú và điều khoản
Thông tin bổ sung

Thêm mã số thuế hoặc số đăng ký mà quốc gia của bạn yêu cầu.

Thường dùng cho quốc gia của bạn
Chữ ký
Ký bằng chuột hoặc ngón tay.
Copper Table Catering
HÓA ĐƠN
Số hóa đơn
CT-0471
Ngày
23 thg 10, 2026
Ngày đến hạn
30 thg 10, 2026
Điều khoản
Thanh toán sau 7 ngày
TỪ
Copper Table Catering
230 Mill St, Nashville, TN 37203
events@coppertable.example.com
(555) 555-0149
GỬI ĐẾN
Harper and Reed Law
401 Union St, Nashville, TN 37219
events@harperreed.example.com
MụcSLĐơn giáSales taxSố tiền
Thực đơn buffet B, theo khách (60 khách)60$38.009,25%$2,280.00
Nhân viên phục vụ, 2 người trong 5 giờ10$30.000%$300.00
Thuê khăn trải bàn và nồi hâm nóng1$210.009,25%$210.00
Giao hàng và bài trí1$95.000%$95.00
Tạm tính$2,885.00
Sales tax (9,25%)$230.33
Tổng cần thanh toán$3,115.33
GHI CHÚ

Số khách cuối cùng là 60 đã xác nhận ngày 8/10. Đã nhận khoản cọc $800.

ĐIỀU KHOẢN

Số dư thanh toán trong 7 ngày hoặc trước ngày sự kiện. Thay đổi số khách trong vòng 7 ngày trước sự kiện không được hoàn tiền.

InvoiceBilling tạo chứng từ PDF. Công cụ không nộp hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế (ví dụ IRN của Ấn Độ, SDI của Ý hoặc XRechnung của Đức).

Hướng dẫn

Giá theo đầu người và số khách cuối cùng

Hầu hết nhà cung cấp tiệc định giá đồ ăn theo đầu người vì chi phí tăng theo số khách. Hãy yêu cầu số khách cuối cùng khoảng một tuần trước sự kiện, và tính theo số đó kể cả khi khách đến ít hơn. Ghi quy tắc này vào hợp đồng và nhắc lại trong điều khoản hóa đơn.

Ghi rõ các khoản thêm, như phục vụ quầy bar, phí cắt bánh hoặc đồ ăn khuya. Nhiều nhà cung cấp tiệc thu cọc khi đặt lịch, đợt hai trước đó hai tuần và số dư trước ngày sự kiện. Tách các đợt này trên hóa đơn để khách thấy còn lại bao nhiêu.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi về hóa đơn dịch vụ tiệc

Dịch vụ tiệc có chịu thuế không?

Ở nhiều bang của Mỹ, thức ăn chế biến chịu thuế, và một số bang cũng đánh thuế phí phục vụ. Hãy kiểm tra quy định của bang bạn.

Phí phục vụ khác tiền boa thế nào?

Phí phục vụ là khoản phí do nhà cung cấp tiệc đặt ra để bù chi phí, còn tiền boa dành cho nhân viên. Hãy ghi nhãn rõ để khách và chủ tiệc không nhầm lẫn.

Nên xin cọc bao nhiêu?

Nhiều nhà cung cấp tiệc xin 25% đến 50% khi đặt lịch để giữ ngày. Ghi số tiền và quy tắc hoàn tiền trong hợp đồng.

Nếu số khách tăng lên thì sao?

Tính theo số khách cuối cùng với giá mỗi khách. Nêu trong điều khoản cách xử lý thay đổi muộn.

Tôi có thể tính đồ thuê theo giá gốc không?

Được. Ghi thành các dòng riêng, có hoặc không kèm phí xử lý, tùy theo điều bạn đã thỏa thuận.

Mẫu liên quan

Gửi hóa đơn ngay từ điện thoại

Ứng dụng InvoiceBilling có 156 mẫu, nhắc thanh toán, bảng ký tên và 18 ngôn ngữ. Tạo hóa đơn trên web rồi gửi đi trước khi rời công trình.

Ứng dụng InvoiceBilling trên iPhone: bản xem trước hóa đơn sẵn sàng để chia sẻỨng dụng InvoiceBilling trên iPhone: báo giá với trạng thái chờ duyệt, đã chấp nhận và đã từ chối