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Plantilla de factura para contratistas gratis

Cobra reformas, reparaciones y obras nuevas con una factura clara y profesional. Añade mano de obra, materiales y cambios de obra en líneas separadas. Descarga un PDF y envíalo antes de salir de la obra.

Usar esta plantillaQué incluir
Facturación por etapas
del anticipo al pago final
Materiales
con margen opcional
Línea de licencia
visible en la factura
Ridgeline Build Co.
FACTURA
N.º de factura
INV-1093
Fecha
23 oct 2026
Fecha de vencimiento
6 nov 2026
DE
Ridgeline Build Co.
418 Cedar Lane, Boise, ID 83702
billing@ridgelinebuild.example.com
(555) 555-0142
License: CON-48213
FACTURAR A
Dana Whitfield
92 Maple Court, Meridian, ID 83642
dana.whitfield@example.com
ArtículoCant.PrecioSales taxImporte
Reforma de baño, mano de obra (42 h)42$65.000%$2,730.00
Azulejos, placa base y lechada1$865.006%$865.00
Mueble de baño y grifo1$740.006%$740.00
Cambio de obra: enchufe adicional1$185.000%$185.00
Subtotal$4,520.00
Sales tax (6%)$96.30
Total a pagar$4,616.30
NOTAS

Gracias por elegir Ridgeline Build. El anticipo de $1,000 se recibió al firmar.

CONDICIONES

Saldo a pagar en 14 días. Se aplica un recargo mensual del 1.5% a los saldos atrasados.

Hecho con InvoiceBilling.app
Lista de comprobación

Qué incluir en una factura de contratista

Los clientes pagan antes cuando ven exactamente qué cubre cada dólar.

  • Licencia y datos de contacto

    Añade el número de licencia de contratista, el nombre de tu negocio, tu teléfono y tu correo. Muchos clientes, y algunos estados, esperan ver la licencia en los documentos.

  • Dirección de la obra y alcance

    Escribe la dirección de la obra y el alcance en una línea, como reforma de cocina o reparación de terraza. Así la factura queda ligada al presupuesto firmado.

  • Líneas de mano de obra

    Detalla la mano de obra por tarea o por horas y tarifa. Pon cada tarea en su propia línea para que el cliente siga el trabajo.

  • Líneas de materiales

    Muestra la madera, los accesorios, la pintura y otros suministros con cantidad y precio. Incluye tu margen en el precio o en una línea aparte, como diga tu contrato.

  • Cambios de obra

    Cobra el trabajo extra aprobado en una línea propia y menciona la fecha del cambio de obra. Evita discusiones en el pago final.

  • Anticipo y saldo

    Muestra los anticipos ya pagados y el importe que falta. Las facturas por etapas funcionan bien en trabajos que duran varias semanas.

Editor gratis

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Cada campo tiene un ejemplo. Cámbialo por tus datos y descarga el PDF. Tus cambios se quedan en este navegador.

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Facturar a
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Artículos
$2,730.00
$865.00
$740.00
$185.00
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Muestra el saldo pendiente en la factura
Notas y condiciones
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Añade los números de impuestos o de registro que exija tu país.

Habituales en tu país
Firma
Firma con el ratón o con el dedo.
Ridgeline Build Co.
FACTURA
N.º de factura
INV-1093
Fecha
23 oct 2026
Fecha de vencimiento
6 nov 2026
DE
Ridgeline Build Co.
418 Cedar Lane, Boise, ID 83702
billing@ridgelinebuild.example.com
(555) 555-0142
License: CON-48213
FACTURAR A
Dana Whitfield
92 Maple Court, Meridian, ID 83642
dana.whitfield@example.com
ArtículoCant.PrecioSales taxImporte
Reforma de baño, mano de obra (42 h)42$65.000%$2,730.00
Azulejos, placa base y lechada1$865.006%$865.00
Mueble de baño y grifo1$740.006%$740.00
Cambio de obra: enchufe adicional1$185.000%$185.00
Subtotal$4,520.00
Sales tax (6%)$96.30
Total a pagar$4,616.30
NOTAS

Gracias por elegir Ridgeline Build. El anticipo de $1,000 se recibió al firmar.

CONDICIONES

Saldo a pagar en 14 días. Se aplica un recargo mensual del 1.5% a los saldos atrasados.

Hecho con InvoiceBilling.app

InvoiceBilling crea documentos en PDF. No presenta facturas electrónicas ante las autoridades fiscales (por ejemplo, el IRN de India, el SDI de Italia o el XRechnung de Alemania).

Guía

Cómo funciona la facturación por etapas en una reforma

En obras grandes, muchos contratistas dividen el precio en etapas. Un plan habitual es un anticipo al firmar, un pago al empezar el trabajo, otro a mitad de obra (por ejemplo, al terminar las instalaciones) y el saldo al terminar. Tu contrato fija los importes exactos.

Envía cada factura por etapa cuando esta termine. Pon el nombre de la etapa en la línea, como Instalaciones terminadas, y muestra lo que ya se ha pagado. El cliente ve el panorama completo y tú mantienes el flujo de caja para comprar materiales.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre la factura de contratista

¿Debo separar materiales y mano de obra?

Sí. Las líneas separadas generan confianza y facilitan los impuestos, porque en muchos estados de EE. UU. la mano de obra no tributa pero los materiales sí. Revisa las reglas de tu estado.

¿Cómo cobro un cambio de obra?

Añádelo como una línea propia con la fecha y una descripción breve. Guarda el cambio de obra firmado por si el cliente lo pide.

¿Puedo añadir un margen sobre los materiales?

Sí, si tu contrato lo permite. Puedes incluir el margen en el precio unitario o mostrarlo como una línea aparte.

¿Cuándo debo enviar la factura final?

Envíala cuando el trabajo esté terminado y el cliente haya recorrido la obra. En trabajos residenciales son comunes los plazos de 7 o 14 días netos.

¿Tengo que mostrar mi número de licencia?

Las reglas cambian según el estado, pero mostrarlo es una buena costumbre. Muchos estados lo exigen en contratos y anuncios, así que consulta a tu junta de licencias.

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