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Pide a tu proveedor con un registro escrito claro. Añade los artículos y las condiciones, revisa en vivo y descarga el PDF.

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Brightline Coffee Co.
ORDEN DE COMPRA
N.º de orden de compra
PO-1024
Fecha
23 oct 2026
Fecha de entrega
7 nov 2026
Condiciones
Neto 15 días
DE
Brightline Coffee Co.
88 Valencia St
San Francisco, CA 94110
orders@brightline.coffee
(415) 555-0177
PROVEEDOR
Pacific Roasters Supply
2100 3rd St
Oakland, CA 94607
sales@pacificroasters.example
ENVIAR A
Brightline Coffee, Mission store
88 Valencia St
San Francisco, CA 94110
ArtículoCant.PrecioImpuestoImporte
Granos de café arábica, bolsa de 5 kg10$62.000%$620.00
Vasos de papel de 12 oz, caja de 10004$48.000%$192.00
Leche de avena, caja de 126$31.500%$189.00
Subtotal$1,001.00
Total del presupuesto$1,001.00
NOTAS

Confirma la fecha de entrega por correo.

CONDICIONES

Pago neto a 30 días tras la entrega. Entregar por la entrada trasera.

InvoiceBilling crea documentos en PDF. No presenta facturas electrónicas ante las autoridades fiscales (por ejemplo, el IRN de India, el SDI de Italia o el XRechnung de Alemania).

Guía

Qué es una orden de compra

Una orden de compra, u OC, es un documento que el comprador envía a un proveedor para pedir bienes o servicios. Indica qué quieres, cuántos y a qué precio. Cuando el proveedor la acepta, deja constancia del acuerdo.

Incluye un número de OC, la fecha, los datos del comprador y del proveedor, y cada artículo con su cantidad y precio. Añade la dirección de entrega, la fecha de entrega prevista y las condiciones de pago. Los proveedores suelen poner tu número de OC en su factura, así que mantenlo único.

Cómo funciona

Cómo hacer una orden de compra

  1. Paso 1

    Añade comprador y proveedor

    Escribe tu negocio y el proveedor. Añade un número de OC y la fecha del pedido.

  2. Paso 2

    Detalla los artículos

    Añade cada artículo con su cantidad y precio. Incluye la dirección y la fecha de entrega.

  3. Paso 3

    Envía el PDF

    Revisa la vista previa y descarga el PDF. Envíalo a tu proveedor y guarda una copia para tus registros.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre órdenes de compra

¿Quién crea una orden de compra?

El comprador. Se la envías al proveedor para pedir bienes o servicios. El proveedor envía una factura después de la entrega.

¿Cuál es la diferencia entre una orden de compra y una factura?

Una orden de compra es una solicitud de compra. Una factura es una solicitud de pago. Vienen de lados opuestos del trato.

¿Necesito un número de OC?

Sí. Un número único ayuda a ambas partes a relacionar el pedido, la entrega y la factura.

¿Una orden de compra es un contrato?

Puede formar parte de uno cuando el proveedor la acepta. Las reglas varían, así que indica tus condiciones con claridad y consulta la ley local en pedidos grandes.

Envía facturas también desde tu móvil

La app InvoiceBilling incluye 156 plantillas, recordatorios de pago, firma en pantalla y 18 idiomas. Crea una factura en la web y envíala antes de salir del trabajo.

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