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Plantilla de factura para catering gratis

Cobra bodas, almuerzos de oficina, fiestas y eventos corporativos con una factura que encaja con cómo cobran los servicios de catering. Cobra por invitado, añade personal y alquileres, y muestra el anticipo ya pagado.

Por invitado
precio del menú
Personal + alquileres
líneas propias
Anticipo descontado
saldo pendiente
Copper Table Catering
FACTURA
N.º de factura
CT-0471
Fecha
23 oct 2026
Fecha de vencimiento
30 oct 2026
Condiciones
Neto 7 días
DE
Copper Table Catering
230 Mill St, Nashville, TN 37203
events@coppertable.example.com
(555) 555-0149
FACTURAR A
Harper and Reed Law
401 Union St, Nashville, TN 37219
events@harperreed.example.com
ArtículoCant.PrecioSales taxImporte
Menú buffet B, por invitado (60 invitados)60$38.009,25%$2,280.00
Camareros, 2 personas durante 5 h10$30.000%$300.00
Alquiler de manteles y calentadores de comida1$210.009,25%$210.00
Entrega y montaje1$95.000%$95.00
Subtotal$2,885.00
Sales tax (9,25%)$230.33
Total a pagar$3,115.33
NOTAS

El número final de 60 invitados se confirmó el 8 de oct. Se recibió un anticipo de $800.

CONDICIONES

Saldo a pagar en 7 días o antes de la fecha del evento. Los cambios en el número de invitados dentro de los 7 días previos al evento no son reembolsables.

Lista de comprobación

Qué incluir en una factura de catering

Los clientes de eventos quieren ver el número de invitados, el menú y cada cargo adicional.

  • Fecha y lugar del evento

    Añade la fecha, la hora de inicio y la dirección del lugar. Hace coincidir la factura con la reserva.

  • Número de invitados

    Indica el número final de invitados que se usa para cobrar. Anota la fecha límite para cambios, como 7 días antes del evento.

  • Precio del menú

    Muestra el nombre del menú y el precio por invitado, como Buffet B a $38 por persona. Añade los menús infantiles o dietéticos en líneas propias.

  • Personal y servicio

    Indica camareros, bármanes o un chef de guardia con horas y tarifa. Muchos servicios de catering añaden además un cargo por servicio.

  • Alquileres y entrega

    Cobra por separado manteles, platos, calentadores de comida y la entrega. Así el cliente puede decidir qué conservar o quitar.

  • Anticipo e impuestos

    Muestra el anticipo ya pagado y el saldo pendiente. En muchos estados la comida preparada tributa, así que revisa las reglas de tu estado.

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Ajustes
Muestra el saldo pendiente en la factura
Notas y condiciones
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Añade los números de impuestos o de registro que exija tu país.

Habituales en tu país
Firma
Firma con el ratón o con el dedo.
Copper Table Catering
FACTURA
N.º de factura
CT-0471
Fecha
23 oct 2026
Fecha de vencimiento
30 oct 2026
Condiciones
Neto 7 días
DE
Copper Table Catering
230 Mill St, Nashville, TN 37203
events@coppertable.example.com
(555) 555-0149
FACTURAR A
Harper and Reed Law
401 Union St, Nashville, TN 37219
events@harperreed.example.com
ArtículoCant.PrecioSales taxImporte
Menú buffet B, por invitado (60 invitados)60$38.009,25%$2,280.00
Camareros, 2 personas durante 5 h10$30.000%$300.00
Alquiler de manteles y calentadores de comida1$210.009,25%$210.00
Entrega y montaje1$95.000%$95.00
Subtotal$2,885.00
Sales tax (9,25%)$230.33
Total a pagar$3,115.33
NOTAS

El número final de 60 invitados se confirmó el 8 de oct. Se recibió un anticipo de $800.

CONDICIONES

Saldo a pagar en 7 días o antes de la fecha del evento. Los cambios en el número de invitados dentro de los 7 días previos al evento no son reembolsables.

InvoiceBilling crea documentos en PDF. No presenta facturas electrónicas ante las autoridades fiscales (por ejemplo, el IRN de India, el SDI de Italia o el XRechnung de Alemania).

Guía

Precio por invitado y número final de invitados

La mayoría de los servicios de catering cobra la comida por invitado, porque el costo crece con el número de personas. Pide un número final una semana antes del evento, aproximadamente, y cobra por ese número aunque asistan menos invitados. Pon la regla en tu contrato y repítela en las condiciones de la factura.

Muestra los extras con claridad, como el servicio de barra, el cargo por cortar la tarta o los aperitivos de madrugada. Muchos servicios cobran un anticipo al reservar, un segundo pago dos semanas antes y el saldo para el día del evento. Desglósalos en la factura para que el cliente vea lo que queda.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre la factura de catering

¿El catering paga impuestos?

En muchos estados de EE. UU., la comida preparada tributa, y algunos también gravan los cargos por servicio. Revisa las reglas de tu estado.

¿Cuál es la diferencia entre un cargo por servicio y una propina?

Un cargo por servicio es una tarifa fijada por el servicio de catering que cubre costos, y la propina va al personal. Indícalos con claridad para que invitados y clientes no se confundan.

¿Cuánto anticipo debo pedir?

Muchos servicios piden entre el 25% y el 50% al reservar para apartar la fecha. Pon el importe y las reglas de reembolso en tu contrato.

¿Y si aumenta el número de invitados?

Cobra el número final al precio por invitado. Indica en tus condiciones cómo se manejan los cambios tardíos.

¿Puedo cobrar los alquileres a su costo?

Sí. Ponlos en líneas separadas, con o sin cargo de gestión, según lo que hayáis acordado.

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