Приложение InvoiceBilling
Бесплатно для iPhone и Android

Скачать

Бесплатный шаблон счёта для кейтеринга

Выставляйте счета за свадьбы, офисные обеды, вечеринки и корпоративы в формате, который подходит кейтерингу. Берите плату за гостя, добавляйте персонал и аренду и показывайте уже внесённый аванс.

За гостя
цена меню
Персонал + аренда
отдельные строки
Зачёт аванса
остаток к оплате
Copper Table Catering
СЧЁТ
Номер счёта
CT-0471
Дата
23 окт. 2026 г.
Срок оплаты
30 окт. 2026 г.
Условия
Оплата в течение 7 дн.
ОТ
Copper Table Catering
230 Mill St, Nashville, TN 37203
events@coppertable.example.com
(555) 555-0149
ПЛАТЕЛЬЩИК
Harper and Reed Law
401 Union St, Nashville, TN 37219
events@harperreed.example.com
ПозицияКол-воСтавкаSales taxСумма
Фуршет, меню B, за гостя (60 гостей)60$38.009,25%$2,280.00
Официанты, 2 человека на 5 часов10$30.000%$300.00
Аренда скатертей и мармита1$210.009,25%$210.00
Доставка и сервировка1$95.000%$95.00
Подытог$2,885.00
Sales tax (9,25%)$230.33
К оплате$3,115.33
ЗАМЕТКИ

Окончательное число гостей, 60, подтверждено 8 октября. Аванс 800 $ получен.

УСЛОВИЯ

Остаток к оплате в течение 7 дней или до даты мероприятия. Изменения числа гостей менее чем за 7 дней до мероприятия не возвращаются.

Чек-лист

Что указать в счёте кейтеринга

Клиенты мероприятий хотят видеть число гостей, меню и каждую дополнительную плату.

  • Дата и место мероприятия

    Добавьте дату, время начала и адрес места. Это связывает счёт с бронью.

  • Число гостей

    Укажите окончательное число гостей, по которому выставлен счёт. Отметьте срок изменений, например за 7 дней до мероприятия.

  • Цена меню

    Покажите название меню и цену за гостя, например «Фуршет B по 38 $ с человека». Детское и диетическое меню добавьте отдельными строками.

  • Персонал и обслуживание

    Перечислите официантов, барменов или шеф-повара с часами и ставкой. Многие кейтеринговые компании также добавляют плату за обслуживание.

  • Аренда и доставка

    Скатерти, посуду, мармиты и доставку выставляйте отдельно. Тогда клиент сам решит, что оставить, а что убрать.

  • Аванс и налог

    Покажите уже внесённый аванс и остаток к оплате. Во многих штатах готовая еда облагается налогом, поэтому проверьте правила своего штата.

Бесплатный редактор

Измените этот шаблон

Каждое поле заполнено примером. Замените его своими данными и скачайте PDF. Изменения хранятся в этом браузере.

Черновик сохранён в этом браузере
Ваш бизнес
Плательщик
Данные
Позиции
$2,280.00
$300.00
$210.00
$95.00
Корректировки
В счёте будет показана сумма к оплате
Заметки и условия
Дополнительные данные

Добавьте налоговые или регистрационные номера, которые требует ваша страна.

Типично для вашей страны
Подпись
Распишитесь мышью или пальцем.
Copper Table Catering
СЧЁТ
Номер счёта
CT-0471
Дата
23 окт. 2026 г.
Срок оплаты
30 окт. 2026 г.
Условия
Оплата в течение 7 дн.
ОТ
Copper Table Catering
230 Mill St, Nashville, TN 37203
events@coppertable.example.com
(555) 555-0149
ПЛАТЕЛЬЩИК
Harper and Reed Law
401 Union St, Nashville, TN 37219
events@harperreed.example.com
ПозицияКол-воСтавкаSales taxСумма
Фуршет, меню B, за гостя (60 гостей)60$38.009,25%$2,280.00
Официанты, 2 человека на 5 часов10$30.000%$300.00
Аренда скатертей и мармита1$210.009,25%$210.00
Доставка и сервировка1$95.000%$95.00
Подытог$2,885.00
Sales tax (9,25%)$230.33
К оплате$3,115.33
ЗАМЕТКИ

Окончательное число гостей, 60, подтверждено 8 октября. Аванс 800 $ получен.

УСЛОВИЯ

Остаток к оплате в течение 7 дней или до даты мероприятия. Изменения числа гостей менее чем за 7 дней до мероприятия не возвращаются.

InvoiceBilling создаёт документы в PDF. Он не подаёт электронные счета в налоговые органы (например, индийская IRN, итальянская SDI или немецкая XRechnung).

Руководство

Цена за гостя и окончательное число гостей

Большинство кейтеринговых компаний считают еду за гостя, потому что затраты растут с числом людей. Попросите окончательное число примерно за неделю до мероприятия и выставляйте счёт за него, даже если придёт меньше гостей. Запишите правило в договоре и повторите в условиях счёта.

Ясно показывайте дополнения, такие как барное обслуживание, плата за разрезание торта или ночные закуски. Многие компании берут аванс при бронировании, второй платёж за две недели и остаток к дню мероприятия. Разбейте эти платежи в счёте, чтобы клиент видел остаток.

Вопросы и ответы

Вопросы о счёте кейтеринга

Облагается ли кейтеринг налогом?

Во многих штатах США готовая еда облагается налогом, а в некоторых и плата за обслуживание. Проверьте правила своего штата.

В чём разница между платой за обслуживание и чаевыми?

Плата за обслуживание это сумма, которую устанавливает кейтеринг на покрытие расходов, а чаевые идут персоналу. Подпишите их чётко, чтобы гости и клиенты не путались.

Какой аванс просить?

Многие кейтеринговые компании просят от 25% до 50% при бронировании, чтобы удержать дату. Укажите сумму и правила возврата в договоре.

Что, если число гостей вырастет?

Выставьте окончательное число по цене за гостя. Напишите в условиях, как обрабатываются поздние изменения.

Можно ли выставить аренду по себестоимости?

Да. Покажите её отдельными строками, с наценкой за обработку или без, как вы договорились.

Похожие шаблоны

Отправляйте счета и с телефона

В приложении InvoiceBilling 156 шаблонов, напоминания об оплате, поле для подписи и 18 языков. Составьте счёт на сайте и отправьте его, не уходя с объекта.

Приложение InvoiceBilling для iPhone: предпросмотр счёта, готового к отправкеПриложение InvoiceBilling для iPhone: сметы со статусами «ожидает», «принята» и «отклонена»