InvoiceBilling-app
Gratis op iPhone en Android

Download

Gratis factuursjabloon voor fotografen

Factureer portretten, bruiloften, evenementen en commerciële shoots met een verzorgde factuur. Zet de sessie, nabewerking, reiskosten en gebruiksrechten op duidelijke regels. Verstuur de factuur samen met de link naar de galerij.

Aanbetaling + restant
reserveringskosten
Gebruikslicentie
eigen regel
Reiskosten
per kilometer of vast
Lena Park Photography
FACTUUR
Factuurnummer
PH-0342
Datum
23 okt 2026
Vervaldatum
30 okt 2026
Voorwaarden
Netto 7
VAN
Lena Park Photography
77 Harbor Row, Portland, OR 97209
hello@lenapark.example.com
(555) 555-0163
FACTUUR AAN
Ethan and Rosa Alvarez
1850 NE Glisan St, Portland, OR 97232
ealvarez@example.com
ArtikelAantalTariefBelastingBedrag
Verlovingsshoot, 2 uur1$450.000%$450.00
Bewerkte foto's in hoge resolutie40$8.000%$320.00
Reiskosten, 35 mijl35$0.700%$24.50
Printlicentie, persoonlijk gebruik1$75.000%$75.00
Subtotaal$869.50
Te betalen$869.50
NOTITIES

Het was fijn om met jullie allebei te fotograferen. Hieronder vindt u de link naar uw online galerij.

VOORWAARDEN

Betaling binnen 7 dagen. De reserveringsaanbetaling van $150 is niet terugbetaalbaar en wordt verrekend met deze factuur.

Checklist

Wat u op een fotografenfactuur zet

Fotografie combineert tijd, bewerking en rechten, dus leg elk onderdeel uit.

  • Datum en soort shoot

    Noem de sessie, zoals verlovingsshoot of productdag, en de datum. Zo hoort de factuur bij uw boeking.

  • Sessie- of dagtarief

    Toon uw tarief als vaste prijs per sessie of als halve-dag- en hele-dagtarief. Vermeld hoeveel uur het dekt.

  • Bewerking en retouchering

    Vermeld het aantal bewerkte foto's dat u levert, zoals 40 bewerkte foto's, en extra retouchering tegen een prijs per foto.

  • Gebruikslicentie

    Voeg bij commercieel werk een regel voor de licentie toe: waar de beelden mogen worden gebruikt en hoe lang. Dat beschermt uw rechten en die van de klant.

  • Reizen en extra's

    Zet kilometers, parkeren, assistenten, prints of albums op eigen regels. Zo ziet de klant waaruit het totaal bestaat.

  • Reeds betaalde aanbetaling

    Toon de reserveringsaanbetaling als tegoed, zodat het openstaande bedrag duidelijk is.

Gratis editor

Bewerk dit sjabloon

Elk veld is gevuld met een voorbeeld. Pas het aan met uw gegevens en download de pdf. Uw wijzigingen blijven in deze browser staan.

Concept opgeslagen in deze browser
Uw bedrijf
Factuur aan
Gegevens
Artikelen
$450.00
$320.00
$24.50
$75.00
Aanpassingen
Toont het openstaande bedrag op de factuur
Notities en voorwaarden
Extra gegevens

Voeg belasting- of registratienummers toe die uw land vereist.

Gebruikelijk voor uw land
Handtekening
Onderteken met uw muis of vinger.
Lena Park Photography
FACTUUR
Factuurnummer
PH-0342
Datum
23 okt 2026
Vervaldatum
30 okt 2026
Voorwaarden
Netto 7
VAN
Lena Park Photography
77 Harbor Row, Portland, OR 97209
hello@lenapark.example.com
(555) 555-0163
FACTUUR AAN
Ethan and Rosa Alvarez
1850 NE Glisan St, Portland, OR 97232
ealvarez@example.com
ArtikelAantalTariefBelastingBedrag
Verlovingsshoot, 2 uur1$450.000%$450.00
Bewerkte foto's in hoge resolutie40$8.000%$320.00
Reiskosten, 35 mijl35$0.700%$24.50
Printlicentie, persoonlijk gebruik1$75.000%$75.00
Subtotaal$869.50
Te betalen$869.50
NOTITIES

Het was fijn om met jullie allebei te fotograferen. Hieronder vindt u de link naar uw online galerij.

VOORWAARDEN

Betaling binnen 7 dagen. De reserveringsaanbetaling van $150 is niet terugbetaalbaar en wordt verrekend met deze factuur.

InvoiceBilling maakt pdf-documenten. Het dient geen e-facturen in bij belastingautoriteiten (bijvoorbeeld het Indiase IRN, het Italiaanse SDI of het Duitse XRechnung).

Gids

Aanbetaling bij fotografieboekingen

Een niet-terugbetaalbare aanbetaling houdt de datum vrij in uw agenda. Veel fotografen vragen bij het boeken ongeveer een kwart tot de helft van het totaal, en het restant vóór de shoot of bij oplevering. Zet de regel in uw contract en herhaal die in de voorwaarden op uw factuur.

Factureer eerst de aanbetaling en stuur daarna een tweede factuur voor het restant. Toon op de tweede factuur de aanbetaling als reeds betaald. Bij bruiloften is een vervaldatum van een tot twee weken vóór het evenement gebruikelijk, zodat u na de grote dag niet achter uw geld aan hoeft.

Veelgestelde vragen

Vragen over de factuur voor fotografen

Hoe factureer ik gebruiksrechten?

Voeg een aparte regel voor de licentie toe met het gebruik, de regio en de periode. Commerciële klanten verwachten dit, en het houdt uw tarief in verhouding tot de waarde.

Moet ik een reserveringsaanbetaling vragen?

De meeste fotografen doen dit. Het reserveert de datum en dekt gemist inkomen als de klant annuleert.

Moet ik omzetbelasting rekenen over foto's?

Dat verschilt per staat. Sommige staten belasten prints of digitale producten en sommige belasten diensten niet. Controleer de regels van uw staat.

Wanneer lever ik de definitieve galerij?

Veel fotografen leveren pas nadat het restant is betaald. Zet dat in uw voorwaarden, zodat de klant de volgorde kent.

Mag ik reistijd factureren?

Ja. Gebruik vaste reiskosten of kilometers en zet ze op een eigen regel, zodat ze makkelijk uit te leggen zijn.

Verwante sjablonen

Verstuur facturen ook vanaf uw telefoon

De InvoiceBilling-app heeft 156 sjablonen, betalingsherinneringen, een handtekeningveld en 18 talen. Maak een factuur op de site en verstuur hem voordat u de klus verlaat.

InvoiceBilling iPhone-app: factuurvoorbeeld klaar om te delenInvoiceBilling iPhone-app: offertes met de status in behandeling, geaccepteerd en afgewezen