InvoiceBilling-app
Gratis op iPhone en Android

Download

Gratis factuursjabloon voor webontwikkelaars

Factureer websites, apps en onderhoud met een factuur die de financiële afdeling van uw klant begrijpt. Toon sprints, uren en terugkerende hosting op aparte regels. Download een PDF en verstuur die vandaag nog.

Sprints
per cyclus gefactureerd
Hostingregels
terugkerende kosten
Mijlpalen
fases bij vaste prijs
Northwind Web Works
FACTUUR
Factuurnummer
WD-1045
Datum
23 okt 2026
Vervaldatum
7 nov 2026
Voorwaarden
Netto 15
VAN
Northwind Web Works
75 Foundry Ln, Denver, CO 80202
billing@northwindweb.example.com
(555) 555-0194
FACTUUR AAN
Summit Outdoor Gear
1500 Wynkoop St, Denver, CO 80202
finance@summitgear.example.com
ArtikelAantalTariefBelastingBedrag
Ontwikkeling sprint 6 (1 t/m 14 okt)38$105.000%$3,990.00
Mijlpaal: herontwerp afrekenpagina1$1,200.000%$1,200.00
Maandelijkse hosting en back-ups1$49.000%$49.00
Domeinverlenging, 1 jaar1$18.000%$18.00
Subtotaal$5,257.00
Te betalen$5,257.00
NOTITIES

Sprintnotities en de link naar de testomgeving staan in het projectbord.

VOORWAARDEN

Betaling binnen 15 dagen. Uren boven het plan worden gefactureerd tegen $105 per uur. Toeslag bij late betaling van 1,5% per maand.

Checklist

Wat u op een factuur van een webontwikkelaar zet

Technisch werk is moeilijk te zien, dus een duidelijke factuur legt veel voor u uit.

  • Project- en ticketnamen

    Verwijs naar het project en, als dat helpt, naar de sprint of ticketnummers. Zo kan de klant het werk koppelen aan zijn planbord.

  • Uren en tarief

    Toon bij werk op urenbasis de uren en uw tarief per taak, zoals bug in afrekenen oplossen of API-koppeling.

  • Mijlpalen

    Factureer bij een vaste prijs per mijlpaal: ontwerp goedgekeurd, testomgeving live, lancering. Elke regel is een duidelijk resultaat.

  • Hosting en domeinen

    Zet hosting, domeinverlengingen en pluginlicenties op aparte regels, tegen kostprijs of met een kleine afgesproken toeslag.

  • Onderhoudsplan

    Factureer een maandelijks onderhoudsplan als één regel, met wat het omvat: updates, back-ups en een vast aantal supporturen.

  • Werk buiten de afspraak

    Zet verzoeken buiten de oorspronkelijke omvang op eigen regels. Zo blijft de oorspronkelijke offerte schoon.

Gratis editor

Bewerk dit sjabloon

Elk veld is gevuld met een voorbeeld. Pas het aan met uw gegevens en download de pdf. Uw wijzigingen blijven in deze browser staan.

Concept opgeslagen in deze browser
Uw bedrijf
Factuur aan
Gegevens
Artikelen
$3,990.00
$1,200.00
$49.00
$18.00
Aanpassingen
Toont het openstaande bedrag op de factuur
Notities en voorwaarden
Extra gegevens

Voeg belasting- of registratienummers toe die uw land vereist.

Gebruikelijk voor uw land
Handtekening
Onderteken met uw muis of vinger.
Northwind Web Works
FACTUUR
Factuurnummer
WD-1045
Datum
23 okt 2026
Vervaldatum
7 nov 2026
Voorwaarden
Netto 15
VAN
Northwind Web Works
75 Foundry Ln, Denver, CO 80202
billing@northwindweb.example.com
(555) 555-0194
FACTUUR AAN
Summit Outdoor Gear
1500 Wynkoop St, Denver, CO 80202
finance@summitgear.example.com
ArtikelAantalTariefBelastingBedrag
Ontwikkeling sprint 6 (1 t/m 14 okt)38$105.000%$3,990.00
Mijlpaal: herontwerp afrekenpagina1$1,200.000%$1,200.00
Maandelijkse hosting en back-ups1$49.000%$49.00
Domeinverlenging, 1 jaar1$18.000%$18.00
Subtotaal$5,257.00
Te betalen$5,257.00
NOTITIES

Sprintnotities en de link naar de testomgeving staan in het projectbord.

VOORWAARDEN

Betaling binnen 15 dagen. Uren boven het plan worden gefactureerd tegen $105 per uur. Toeslag bij late betaling van 1,5% per maand.

InvoiceBilling maakt pdf-documenten. Het dient geen e-facturen in bij belastingautoriteiten (bijvoorbeeld het Indiase IRN, het Italiaanse SDI of het Duitse XRechnung).

Gids

Sprints en onderhoud factureren

Bij doorlopend productwerk factureren veel ontwikkelaars aan het einde van elke sprint, vaak van twee weken. Zet de sprintdata op de factuur en noem de belangrijkste afgeronde onderdelen. Klanten krijgen een vast ritme en u een vaste betaling.

Onderhoud en hosting werken goed als terugkerende facturen. Reken elke maand hetzelfde bedrag voor updates, back-ups en een vast supporttegoed. Alles boven het tegoed komt op een aparte uurregel, zodat de klant weet wanneer hij eroverheen is gegaan.

Veelgestelde vragen

Vragen over de factuur voor webontwikkelaars

Moet ik per uur of tegen een vaste prijs factureren?

Vaste prijzen passen bij duidelijke projecten en uurtarieven bij een veranderende omvang. Veel ontwikkelaars gebruiken vaste mijlpalen plus uurtarief voor extra's.

Hoe factureer ik hosting die ik doorverkoop?

Zet het op een eigen terugkerende regel. Geef aan of het tegen kostprijs is of een servicetoeslag heeft, en factureer het vóór de verlengdatum.

Mag ik een aanbetaling vragen?

Ja. Een aanbetaling van een derde tot de helft is gebruikelijk bij nieuwe projecten met een vaste prijs, waarbij de rest aan mijlpalen is gekoppeld.

Moet ik omzetbelasting rekenen over softwarewerk?

Dat hangt af van uw staat en het soort werk. Sommige staten belasten software of digitale producten. Controleer de regels van uw staat.

Wat als de klant steeds nieuwe functies toevoegt?

Factureer extra verzoeken als wijzigingsverzoeken op eigen regels. Spreek de prijs schriftelijk af voordat u begint.

Verwante sjablonen

Verstuur facturen ook vanaf uw telefoon

De InvoiceBilling-app heeft 156 sjablonen, betalingsherinneringen, een handtekeningveld en 18 talen. Maak een factuur op de site en verstuur hem voordat u de klus verlaat.

InvoiceBilling iPhone-app: factuurvoorbeeld klaar om te delenInvoiceBilling iPhone-app: offertes met de status in behandeling, geaccepteerd en afgewezen