InvoiceBilling-app
Gratis op iPhone en Android

Download
InvoiceBillingDownload de app

Gratis factuursjabloon voor catering

Factureer bruiloften, bedrijfslunches, feesten en zakelijke evenementen met een factuur die past bij hoe cateraars prijzen. Reken per gast, voeg personeel en verhuur toe en toon de aanbetaling die al is voldaan.

Gebruik dit sjabloonWat u moet vermelden
Per gast
menuprijs
Personeel + verhuur
eigen regels
Aanbetaling verrekend
openstaand bedrag
Copper Table Catering
FACTUUR
Factuurnummer
CT-0471
Datum
23 okt 2026
Vervaldatum
30 okt 2026
Voorwaarden
Netto 7
VAN
Copper Table Catering
230 Mill St, Nashville, TN 37203
events@coppertable.example.com
(555) 555-0149
FACTUUR AAN
Harper and Reed Law
401 Union St, Nashville, TN 37219
events@harperreed.example.com
ArtikelAantalTariefSales taxBedrag
Buffetmenu B, per gast (60 gasten)60$38.009,25%$2,280.00
Bediening, 2 medewerkers gedurende 5 uur10$30.000%$300.00
Huur linnengoed en warmhoudbakken1$210.009,25%$210.00
Bezorging en opbouw1$95.000%$95.00
Subtotaal$2,885.00
Sales tax (9,25%)$230.33
Te betalen$3,115.33
NOTITIES

Het definitieve aantal van 60 gasten is op 8 oktober bevestigd. Een aanbetaling van $800 is ontvangen.

VOORWAARDEN

Restant te betalen binnen 7 dagen of vóór de datum van het evenement. Wijzigingen in het aantal gasten binnen 7 dagen voor het evenement worden niet terugbetaald.

Gemaakt met InvoiceBilling.app
Checklist

Wat u op een cateringfactuur zet

Klanten van evenementen willen het aantal gasten, het menu en elke extra kostenpost zien.

  • Datum en locatie van het evenement

    Voeg de datum, begintijd en het adres van de locatie toe. Zo hoort de factuur bij de boeking.

  • Aantal gasten

    Noem het definitieve aantal gasten waarover u factureert. Vermeld de uiterste datum voor wijzigingen, zoals 7 dagen vóór het evenement.

  • Menuprijzen

    Toon de menunaam en de prijs per gast, zoals Buffet B voor $38 per persoon. Zet kindermenu's of dieetmenu's op eigen regels.

  • Personeel en service

    Zet bedienend personeel, barkeepers of een chef met uren en tarief. Veel cateraars rekenen ook servicekosten.

  • Verhuur en bezorging

    Factureer linnengoed, borden, warmhoudbakken en bezorging apart. Zo kan de klant kiezen wat hij houdt of laat vervallen.

  • Aanbetaling en belasting

    Toon de aanbetaling die al is voldaan en het openstaande bedrag. In veel staten wordt bereid eten belast, dus controleer de regels van uw staat.

Gratis editor

Bewerk dit sjabloon

Elk veld is gevuld met een voorbeeld. Pas het aan met uw gegevens en download de pdf. Uw wijzigingen blijven in deze browser staan.

Concept opgeslagen in deze browser
Uw bedrijf
Factuur aan
Gegevens
Artikelen
$2,280.00
$300.00
$210.00
$95.00
Aanpassingen
Toont het openstaande bedrag op de factuur
Notities en voorwaarden
Extra gegevens

Voeg belasting- of registratienummers toe die uw land vereist.

Gebruikelijk voor uw land
Handtekening
Onderteken met uw muis of vinger.
Copper Table Catering
FACTUUR
Factuurnummer
CT-0471
Datum
23 okt 2026
Vervaldatum
30 okt 2026
Voorwaarden
Netto 7
VAN
Copper Table Catering
230 Mill St, Nashville, TN 37203
events@coppertable.example.com
(555) 555-0149
FACTUUR AAN
Harper and Reed Law
401 Union St, Nashville, TN 37219
events@harperreed.example.com
ArtikelAantalTariefSales taxBedrag
Buffetmenu B, per gast (60 gasten)60$38.009,25%$2,280.00
Bediening, 2 medewerkers gedurende 5 uur10$30.000%$300.00
Huur linnengoed en warmhoudbakken1$210.009,25%$210.00
Bezorging en opbouw1$95.000%$95.00
Subtotaal$2,885.00
Sales tax (9,25%)$230.33
Te betalen$3,115.33
NOTITIES

Het definitieve aantal van 60 gasten is op 8 oktober bevestigd. Een aanbetaling van $800 is ontvangen.

VOORWAARDEN

Restant te betalen binnen 7 dagen of vóór de datum van het evenement. Wijzigingen in het aantal gasten binnen 7 dagen voor het evenement worden niet terugbetaald.

Gemaakt met InvoiceBilling.app

InvoiceBilling maakt pdf-documenten. Het dient geen e-facturen in bij belastingautoriteiten (bijvoorbeeld het Indiase IRN, het Italiaanse SDI of het Duitse XRechnung).

Gids

Prijs per gast en definitieve aantallen

De meeste cateraars prijzen eten per gast, omdat de kosten meegroeien met het aantal gasten. Vraag ongeveer een week voor het evenement om een definitief aantal en factureer dat aantal, ook als er minder gasten komen. Zet de regel in uw contract en herhaal die in de voorwaarden op de factuur.

Toon extra's duidelijk, zoals barservice, kosten voor taart snijden of nachtelijke hapjes. Veel cateraars nemen een aanbetaling bij het boeken, een tweede betaling twee weken van tevoren en het restant op de dag van het evenement. Splits deze op de factuur uit, zodat klanten zien wat er nog openstaat.

Veelgestelde vragen

Vragen over de factuur voor catering

Wordt catering belast?

In veel Amerikaanse staten wordt bereid eten belast, en sommige belasten ook servicekosten. Controleer de regels van uw staat.

Wat is het verschil tussen servicekosten en fooi?

Servicekosten zijn een vergoeding die de cateraar vaststelt om kosten te dekken, en een fooi gaat naar het personeel. Benoem ze duidelijk, zodat gasten en klanten niet in de war raken.

Hoeveel aanbetaling moet ik vragen?

Veel cateraars vragen bij het boeken 25% tot 50% om de datum vast te houden. Zet het bedrag en de terugbetalingsregels in uw contract.

Wat als het aantal gasten stijgt?

Factureer het definitieve aantal tegen de prijs per gast. Zet in uw voorwaarden hoe late wijzigingen worden behandeld.

Mag ik verhuur tegen kostprijs factureren?

Ja. Zet ze op aparte regels, met of zonder afhandelingskosten, zoals afgesproken.

Verwante sjablonen

FoFotograafShoots en afdrukkenScSchoonmaakPer bezoekZzZzp'erUurtarief of vaste prijsHoHoveniersTerugkerende bezoeken

Verstuur facturen ook vanaf uw telefoon

De InvoiceBilling-app heeft 156 sjablonen, betalingsherinneringen, een handtekeningveld en 18 talen. Maak een factuur op de site en verstuur hem voordat u de klus verlaat.

Download in deApp StoreOntdek het opGoogle Play
InvoiceBilling iPhone-app: factuurvoorbeeld klaar om te delenInvoiceBilling iPhone-app: offertes met de status in behandeling, geaccepteerd en afgewezen