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Modèle de facture de traiteur gratuit

Facturez mariages, déjeuners d'entreprise, fêtes et événements pro avec une facture adaptée à la façon dont les traiteurs fixent leurs prix. Facturez par convive, ajoutez personnel et locations, et montrez l'acompte déjà versé.

Utiliser ce modèleCe qu'il faut indiquer
Par convive
prix du menu
Personnel + locations
lignes séparées
Acompte déduit
solde dû
Copper Table Catering
FACTURE
N° de facture
CT-0471
Date
23 oct. 2026
Date d'échéance
30 oct. 2026
Conditions
Net 7 jours
DE
Copper Table Catering
230 Mill St, Nashville, TN 37203
events@coppertable.example.com
(555) 555-0149
FACTURER À
Harper and Reed Law
401 Union St, Nashville, TN 37219
events@harperreed.example.com
ArticleQtéPrix unitaireSales taxMontant
Menu buffet B, par convive (60 convives)60$38.009,25%$2,280.00
Serveurs, 2 personnes pendant 5 h10$30.000%$300.00
Location de linge et de chauffe-plats1$210.009,25%$210.00
Livraison et installation1$95.000%$95.00
Sous-total$2,885.00
Sales tax (9,25%)$230.33
Net à payer$3,115.33
NOTES

Nombre définitif de 60 convives confirmé le 8 oct. Un acompte de 800 $ a été reçu.

CONDITIONS

Solde dû sous 7 jours ou avant la date de l'événement. Les changements du nombre de convives à moins de 7 jours de l'événement ne sont pas remboursables.

Créé avec InvoiceBilling.app
Liste de contrôle

Ce que doit contenir une facture de traiteur

Les clients d'événement veulent voir le nombre de convives, le menu et chaque frais supplémentaire.

  • Date et lieu de l'événement

    Ajoutez la date, l'heure de début et l'adresse du lieu. Cela relie la facture à la réservation.

  • Nombre de convives

    Indiquez le nombre définitif utilisé pour la facturation. Précisez la date limite des changements, comme 7 jours avant l'événement.

  • Prix du menu

    Montrez le nom du menu et le prix par convive, comme Buffet B à 38 $ par personne. Ajoutez les menus enfants ou spéciaux sur leurs propres lignes.

  • Personnel et service

    Listez serveurs, barmans ou chef sur place avec heures et tarif. Beaucoup de traiteurs ajoutent aussi des frais de service.

  • Locations et livraison

    Facturez séparément le linge, la vaisselle, les chauffe-plats et la livraison. Le client peut alors décider de garder ou de retirer des éléments.

  • Acompte et TVA

    Montrez l'acompte déjà payé et le solde dû. Les repas préparés peuvent suivre un taux de TVA particulier, alors vérifiez les règles qui s'appliquent à vous.

Éditeur gratuit

Modifiez ce modèle

Chaque champ est rempli avec un exemple. Remplacez-le par vos informations et téléchargez le PDF. Vos modifications restent dans ce navigateur.

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Votre entreprise
Facturer à
Détails
Articles
$2,280.00
$300.00
$210.00
$95.00
Ajustements
Affiche le solde dû sur la facture
Notes et conditions
Informations supplémentaires

Ajoutez les numéros fiscaux ou d'immatriculation exigés dans votre pays.

Courants dans votre pays
Signature
Signez avec la souris ou le doigt.
Copper Table Catering
FACTURE
N° de facture
CT-0471
Date
23 oct. 2026
Date d'échéance
30 oct. 2026
Conditions
Net 7 jours
DE
Copper Table Catering
230 Mill St, Nashville, TN 37203
events@coppertable.example.com
(555) 555-0149
FACTURER À
Harper and Reed Law
401 Union St, Nashville, TN 37219
events@harperreed.example.com
ArticleQtéPrix unitaireSales taxMontant
Menu buffet B, par convive (60 convives)60$38.009,25%$2,280.00
Serveurs, 2 personnes pendant 5 h10$30.000%$300.00
Location de linge et de chauffe-plats1$210.009,25%$210.00
Livraison et installation1$95.000%$95.00
Sous-total$2,885.00
Sales tax (9,25%)$230.33
Net à payer$3,115.33
NOTES

Nombre définitif de 60 convives confirmé le 8 oct. Un acompte de 800 $ a été reçu.

CONDITIONS

Solde dû sous 7 jours ou avant la date de l'événement. Les changements du nombre de convives à moins de 7 jours de l'événement ne sont pas remboursables.

Créé avec InvoiceBilling.app

InvoiceBilling crée des documents PDF. Il ne transmet pas de factures électroniques aux administrations fiscales (par exemple l'IRN en Inde, le SDI en Italie ou XRechnung en Allemagne).

Guide

Prix par convive et nombre définitif

La plupart des traiteurs fixent le prix des repas par convive, car le coût augmente avec le nombre de personnes. Demandez un nombre définitif environ une semaine avant l'événement, et facturez ce nombre même si moins d'invités viennent. Mettez la règle dans votre contrat et répétez-la dans les conditions de la facture.

Montrez clairement les extras, comme le service de bar, les frais de découpe du gâteau ou les en-cas de fin de soirée. Beaucoup de traiteurs prennent un acompte à la réservation, un second paiement deux semaines avant, et le solde le jour de l'événement. Détaillez ces étapes sur la facture pour que le client voie ce qui reste.

FAQ

Questions sur la facture de traiteur

La prestation de traiteur est-elle soumise à la TVA ?

Les repas préparés peuvent suivre un taux particulier, et les frais de service peuvent aussi être concernés. Vérifiez les règles qui s'appliquent à vous.

Quelle différence entre frais de service et pourboire ?

Les frais de service sont fixés par le traiteur et couvrent des coûts, alors que le pourboire revient au personnel. Distinguez-les clairement pour éviter toute confusion chez les invités et les clients.

Quel acompte demander ?

Beaucoup de traiteurs demandent 25 % à 50 % à la réservation pour bloquer la date. Mettez le montant et les règles de remboursement dans votre contrat.

Et si le nombre de convives augmente ?

Facturez le nombre définitif au prix par convive. Dites dans vos conditions comment les changements tardifs sont gérés.

Puis-je facturer les locations au prix coûtant ?

Oui. Listez-les sur des lignes séparées, avec ou sans frais de gestion, selon ce que vous avez convenu.

Modèles associés

PhPhotographeSéances et tiragesMéMénagePar passageFrFreelanceTarif horaire ou forfaitPaPaysagismePassages réguliers

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