Aplikacja InvoiceBilling
Za darmo na iPhone'a i Androida

Pobierz

Darmowy wzór faktury za catering

Fakturuj wesela, lunche biurowe, przyjęcia i wydarzenia firmowe fakturą dopasowaną do wyceny w cateringu. Pobieraj opłatę za gościa, dodaj obsługę i wynajem oraz pokaż wpłaconą zaliczkę.

Za gościa
ceny menu
Obsługa i wynajem
osobne wiersze
Zaliczka w kredycie
saldo do zapłaty
Copper Table Catering
FAKTURA
Numer faktury
CT-0471
Data
23 paź 2026
Termin płatności
30 paź 2026
Warunki
Netto 7 dni
SPRZEDAWCA
Copper Table Catering
230 Mill St, Nashville, TN 37203
events@coppertable.example.com
(555) 555-0149
NABYWCA
Harper and Reed Law
401 Union St, Nashville, TN 37219
events@harperreed.example.com
PozycjaIlośćStawkaSales taxKwota
Menu bufetowe B, za gościa (60 gości)60$38.009,25%$2,280.00
Kelnerzy, 2 osoby przez 5 godz.10$30.000%$300.00
Wynajem obrusów i podgrzewaczy1$210.009,25%$210.00
Dostawa i montaż1$95.000%$95.00
Suma częściowa$2,885.00
Sales tax (9,25%)$230.33
Do zapłaty$3,115.33
NOTATKI

Ostateczna liczba 60 gości potwierdzona 8 października. Wpłynęła zaliczka 800 $.

WARUNKI

Saldo płatne w ciągu 7 dni lub przed datą wydarzenia. Zmiany liczby gości w ciągu 7 dni przed wydarzeniem nie podlegają zwrotowi.

Lista kontrolna

Co umieścić na fakturze za catering

Klienci wydarzeń chcą widzieć liczbę gości, menu i każdą dodatkową opłatę.

  • Data i miejsce wydarzenia

    Dodaj datę, godzinę rozpoczęcia i adres miejsca. Dopasowuje to fakturę do rezerwacji.

  • Liczba gości

    Podaj ostateczną liczbę gości użytą do rozliczenia. Zaznacz termin zgłaszania zmian, na przykład 7 dni przed wydarzeniem.

  • Ceny menu

    Pokaż nazwę menu i cenę za gościa, na przykład Bufet B po 38 $ za osobę. Menu dziecięce lub dietetyczne dodaj w osobnych wierszach.

  • Obsługa i serwis

    Wypisz kelnerów, barmanów lub szefa kuchni na dyżurze z godzinami i stawką. Wielu cateringowców dolicza też opłatę serwisową.

  • Wynajem i dostawa

    Rozlicz obrusy, talerze, podgrzewacze i dostawę osobno. Klient może wtedy zdecydować, co zostawić, a co usunąć.

  • Zaliczka i podatek

    Pokaż wpłaconą zaliczkę i saldo do zapłaty. W wielu stanach gotowe jedzenie jest opodatkowane, więc sprawdź przepisy swojego stanu.

Darmowy edytor

Edytuj ten szablon

Każde pole ma przykładową wartość. Zmień ją na swoje dane i pobierz PDF. Zmiany zostają w tej przeglądarce.

Szkic zapisany w tej przeglądarce
Twoja firma
Nabywca
Szczegóły
Pozycje
$2,280.00
$300.00
$210.00
$95.00
Korekty
Na fakturze pokaże się kwota pozostała do zapłaty
Notatki i warunki
Dodatkowe dane

Dodaj numery podatkowe lub rejestracyjne, których wymaga Twój kraj.

Typowe dla Twojego kraju
Podpis
Podpisz się myszką lub palcem.
Copper Table Catering
FAKTURA
Numer faktury
CT-0471
Data
23 paź 2026
Termin płatności
30 paź 2026
Warunki
Netto 7 dni
SPRZEDAWCA
Copper Table Catering
230 Mill St, Nashville, TN 37203
events@coppertable.example.com
(555) 555-0149
NABYWCA
Harper and Reed Law
401 Union St, Nashville, TN 37219
events@harperreed.example.com
PozycjaIlośćStawkaSales taxKwota
Menu bufetowe B, za gościa (60 gości)60$38.009,25%$2,280.00
Kelnerzy, 2 osoby przez 5 godz.10$30.000%$300.00
Wynajem obrusów i podgrzewaczy1$210.009,25%$210.00
Dostawa i montaż1$95.000%$95.00
Suma częściowa$2,885.00
Sales tax (9,25%)$230.33
Do zapłaty$3,115.33
NOTATKI

Ostateczna liczba 60 gości potwierdzona 8 października. Wpłynęła zaliczka 800 $.

WARUNKI

Saldo płatne w ciągu 7 dni lub przed datą wydarzenia. Zmiany liczby gości w ciągu 7 dni przed wydarzeniem nie podlegają zwrotowi.

InvoiceBilling tworzy dokumenty PDF. Nie wysyła e-faktur do urzędów skarbowych (na przykład indyjski IRN, włoski SDI czy niemiecki XRechnung).

Poradnik

Cena za gościa i ostateczna liczba osób

Większość cateringów wycenia jedzenie za gościa, bo koszt rośnie z liczbą osób. Poproś o ostateczną liczbę na tydzień przed wydarzeniem i rozlicz ją, nawet jeśli przyjdzie mniej gości. Zapisz zasadę w umowie i powtórz w warunkach faktury.

Pokaż wyraźnie dodatki, takie jak obsługa baru, opłata za krojenie tortu czy nocne przekąski. Wiele cateringów bierze zaliczkę przy rezerwacji, drugą płatność na dwa tygodnie przed i resztę do dnia wydarzenia. Rozbij to na fakturze, aby klient widział, ile zostało.

FAQ

Pytania o fakturę za catering

Czy catering jest opodatkowany?

W wielu stanach USA gotowe jedzenie jest opodatkowane, a niektóre opodatkowują też opłaty serwisowe. Sprawdź przepisy swojego stanu.

Jaka jest różnica między opłatą serwisową a napiwkiem?

Opłata serwisowa to stała opłata cateringu pokrywająca koszty, a napiwek trafia do obsługi. Oznacz je wyraźnie, aby goście i klienci nie byli zdezorientowani.

Ile zaliczki prosić?

Wielu cateringowców prosi o 25% do 50% przy rezerwacji, aby zablokować termin. Wpisz kwotę i zasady zwrotu do umowy.

Co, jeśli liczba gości wzrośnie?

Rozlicz ostateczną liczbę po cenie za gościa. Napisz w warunkach, jak traktowane są późne zmiany.

Czy mogę rozliczać wynajem po kosztach?

Tak. Wypisz go w osobnych wierszach, z opłatą manipulacyjną lub bez, zgodnie z ustaleniami.

Podobne szablony

Wysyłaj faktury także z telefonu

Aplikacja InvoiceBilling ma 156 szablonów, przypomnienia o płatności, pole na podpis i 18 języków. Wystaw fakturę na stronie i wyślij ją, zanim wyjdziesz ze zlecenia.

Aplikacja InvoiceBilling na iPhone'a: podgląd faktury gotowej do wysłaniaAplikacja InvoiceBilling na iPhone'a: wyceny ze statusem oczekujące, zaakceptowane i odrzucone