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Modello di fattura gratuito per catering

Fattura matrimoni, pranzi aziendali, feste ed eventi con un documento adatto al modo di fare i prezzi di un catering. Addebita a persona, aggiungi personale e noleggi e mostra l'acconto già versato.

Usa questo modelloCosa inserire
A persona
prezzo del menu
Personale + noleggi
righe separate
Acconto scalato
saldo da pagare
Copper Table Catering
FATTURA
N. fattura
CT-0471
Data
23 ott 2026
Data di scadenza
30 ott 2026
Condizioni
Netto 7 giorni
DA
Copper Table Catering
230 Mill St, Nashville, TN 37203
events@coppertable.example.com
(555) 555-0149
FATTURARE A
Harper and Reed Law
401 Union St, Nashville, TN 37219
events@harperreed.example.com
ArticoloQtàPrezzoSales taxImporto
Menu buffet B, a persona (60 ospiti)60$38.009,25%$2,280.00
Camerieri, 2 persone per 5 ore10$30.000%$300.00
Noleggio tovaglie e scaldavivande1$210.009,25%$210.00
Consegna e allestimento1$95.000%$95.00
Subtotale$2,885.00
Sales tax (9,25%)$230.33
Totale da pagare$3,115.33
NOTE

Numero finale di 60 ospiti confermato l'8 ottobre. È stato ricevuto un acconto di $800.

CONDIZIONI

Saldo da pagare entro 7 giorni o prima della data dell'evento. Le modifiche al numero di ospiti nei 7 giorni prima dell'evento non sono rimborsabili.

Creato con InvoiceBilling.app
Lista di controllo

Cosa inserire nella fattura di un catering

I clienti di un evento vogliono vedere il numero di ospiti, il menu e ogni costo extra.

  • Data e luogo dell'evento

    Aggiungi la data, l'orario di inizio e l'indirizzo del locale. Collega la fattura alla prenotazione.

  • Numero di ospiti

    Indica il numero finale di ospiti usato per la fatturazione. Segnala il termine per le modifiche, per esempio 7 giorni prima dell'evento.

  • Prezzo del menu

    Mostra il nome del menu e il prezzo a persona, come Buffet B a $38 a persona. Aggiungi i menu per bambini o per esigenze alimentari su righe separate.

  • Personale e servizio

    Elenca camerieri, barman o uno chef in servizio con ore e tariffa. Molti catering aggiungono anche una spesa di servizio.

  • Noleggi e consegna

    Fattura tovaglie, piatti, scaldavivande e consegna separatamente. I clienti possono così decidere cosa tenere o togliere.

  • Acconto e imposte

    Mostra l'acconto già versato e il saldo da pagare. In molti stati americani il cibo preparato è tassato, quindi verifica le regole del tuo stato.

Editor gratuito

Modifica questo modello

Ogni campo è compilato con un esempio. Sostituiscilo con i tuoi dati e scarica il PDF. Le modifiche restano in questo browser.

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La tua attività
Destinatario
Dettagli
Articoli
$2,280.00
$300.00
$210.00
$95.00
Modifiche
Mostra il saldo da pagare sulla fattura
Note e condizioni
Dettagli extra

Aggiungi i numeri fiscali o di registrazione richiesti nel tuo paese.

Comuni per il tuo paese
Firma
Firma con il mouse o con il dito.
Copper Table Catering
FATTURA
N. fattura
CT-0471
Data
23 ott 2026
Data di scadenza
30 ott 2026
Condizioni
Netto 7 giorni
DA
Copper Table Catering
230 Mill St, Nashville, TN 37203
events@coppertable.example.com
(555) 555-0149
FATTURARE A
Harper and Reed Law
401 Union St, Nashville, TN 37219
events@harperreed.example.com
ArticoloQtàPrezzoSales taxImporto
Menu buffet B, a persona (60 ospiti)60$38.009,25%$2,280.00
Camerieri, 2 persone per 5 ore10$30.000%$300.00
Noleggio tovaglie e scaldavivande1$210.009,25%$210.00
Consegna e allestimento1$95.000%$95.00
Subtotale$2,885.00
Sales tax (9,25%)$230.33
Totale da pagare$3,115.33
NOTE

Numero finale di 60 ospiti confermato l'8 ottobre. È stato ricevuto un acconto di $800.

CONDIZIONI

Saldo da pagare entro 7 giorni o prima della data dell'evento. Le modifiche al numero di ospiti nei 7 giorni prima dell'evento non sono rimborsabili.

Creato con InvoiceBilling.app

InvoiceBilling crea documenti in PDF. Non invia fatture elettroniche alle autorità fiscali (per esempio IRN in India, SDI in Italia o XRechnung in Germania).

Guida

Prezzo a persona e numero finale di ospiti

La maggior parte dei catering prezza il cibo a persona, perché il costo cresce con il numero di ospiti. Chiedi il numero finale circa una settimana prima dell'evento e fattura quel numero anche se gli ospiti presenti sono meno. Scrivi la regola nel contratto e ripetila nelle condizioni della fattura.

Mostra chiaramente gli extra, come il servizio bar, il costo del taglio della torta o gli snack di fine serata. Molti catering prendono un acconto alla prenotazione, un secondo pagamento due settimane prima e il saldo entro il giorno dell'evento. Indica queste tappe in fattura, così i clienti vedono cosa resta da pagare.

Domande frequenti

Domande sulla fattura per catering

Il catering è tassato?

In molti stati americani il cibo preparato è tassato e alcuni tassano anche le spese di servizio. Verifica le regole del tuo stato.

Che differenza c'è tra spesa di servizio e mancia?

La spesa di servizio è un costo fissato dal catering che copre le spese, mentre la mancia va al personale. Indicale in modo chiaro, così ospiti e clienti non si confondono.

Quanto acconto devo chiedere?

Molti catering chiedono dal 25% al 50% alla prenotazione per bloccare la data. Inserisci nel contratto l'importo e le regole di rimborso.

E se il numero di ospiti aumenta?

Fattura il numero finale al prezzo a persona. Spiega nelle condizioni come gestisci le modifiche tardive.

Posso fatturare i noleggi al costo?

Sì. Indicali come righe separate, con o senza spesa di gestione, come concordato.

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