प्रोफॉर्मा इनवॉइस जनरेटर

नहीं। यह शुरुआती दस्तावेज़ है और आमतौर पर टैक्स रिकॉर्ड के लिए इस्तेमाल नहीं होता। बिक्री पूरी होने पर सामान्य इनवॉइस जारी करें।

जब खरीदार को भुगतान या शिपिंग से पहले कीमत का दस्तावेज़ चाहिए। आम मामले हैं निर्यात की खेप, कस्टम्स और आयात की अनुमति।

कोटेशन आपके मानने के लिए एक कीमत देता है। प्रोफॉर्मा इनवॉइस इनवॉइस जैसा दिखता है और अक्सर कस्टम्स या एडवांस भुगतान के लिए होता है। खरीदार से पूछ लें कि उन्हें कौन सा चाहिए।

रेफ़रेंस नंबर अच्छा रहता है। इससे दस्तावेज़ को ट्रैक करना और अंतिम इनवॉइस से मिलाना आसान होता है।