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फ्री केटरिंग इनवॉइस टेम्पलेट

शादी, ऑफिस लंच, पार्टी और कॉर्पोरेट इवेंट का बिल ऐसे इनवॉइस से बनाएं जो केटरर के कीमत तय करने के तरीके के हिसाब से हो। हर मेहमान के हिसाब से चार्ज करें, स्टाफ और किराये का सामान जोड़ें और दिया जा चुका एडवांस दिखाएं।

हर मेहमान
मेन्यू की कीमत
स्टाफ + किराया
अलग लाइनें
एडवांस क्रेडिट
बकाया राशि
Copper Table Catering
इनवॉइस
इनवॉइस नंबर
CT-0471
तारीख
23 अक्टू॰ 2026
देय तारीख
30 अक्टू॰ 2026
शर्तें
7 दिन में देय
प्रेषक
Copper Table Catering
230 Mill St, Nashville, TN 37203
events@coppertable.example.com
(555) 555-0149
बिल प्राप्तकर्ता
Harper and Reed Law
401 Union St, Nashville, TN 37219
events@harperreed.example.com
आइटममात्रादरSales taxराशि
बुफे मेन्यू B, हर मेहमान (60 मेहमान)60$38.009.25%$2,280.00
वेटर, 2 स्टाफ 5 घंटे के लिए10$30.000%$300.00
लिनन और चैफिंग डिश का किराया1$210.009.25%$210.00
डिलीवरी और सेटअप1$95.000%$95.00
उप-योग$2,885.00
Sales tax (9.25%)$230.33
कुल देय$3,115.33
नोट्स

8 अक्टूबर को 60 मेहमानों की अंतिम संख्या तय हुई। $800 का एडवांस मिल चुका है।

शर्तें

बकाया राशि 7 दिन के अंदर या इवेंट की तारीख से पहले देय है। इवेंट से 7 दिन के अंदर मेहमानों की संख्या में बदलाव रिफंड योग्य नहीं हैं।

चेकलिस्ट

केटरिंग इनवॉइस में क्या-क्या लिखें

इवेंट के ग्राहक मेहमानों की संख्या, मेन्यू और हर अतिरिक्त शुल्क देखना चाहते हैं।

  • इवेंट की तारीख और जगह

    तारीख, शुरू होने का समय और वेन्यू का पता जोड़ें। इससे इनवॉइस बुकिंग से मेल खाता है।

  • मेहमानों की संख्या

    बिल के लिए इस्तेमाल हुई अंतिम संख्या लिखें। बदलाव की आखिरी तारीख भी बताएं, जैसे इवेंट से 7 दिन पहले।

  • मेन्यू की कीमत

    मेन्यू का नाम और हर मेहमान की कीमत दिखाएं, जैसे बुफे B $38 प्रति व्यक्ति। बच्चों या खास खान-पान वाले मेन्यू को अलग लाइनों में जोड़ें।

  • स्टाफ और सर्विस

    ड्यूटी पर मौजूद वेटर, बारटेंडर या शेफ को घंटे और रेट के साथ लिखें। कई केटरर सर्विस चार्ज भी जोड़ते हैं।

  • किराये का सामान और डिलीवरी

    लिनन, प्लेट, चैफिंग डिश और डिलीवरी का बिल अलग बनाएं। तब ग्राहक तय कर सकते हैं कि क्या रखना है और क्या हटाना है।

  • एडवांस और टैक्स

    दिया जा चुका एडवांस और बकाया राशि दिखाएं। कई राज्यों में तैयार खाने पर टैक्स लगता है, इसलिए अपने राज्य के नियम देखें।

मुफ़्त एडिटर

इस टेम्पलेट को बदलें

हर फ़ील्ड में एक उदाहरण भरा है। उसे अपनी जानकारी से बदलें और PDF डाउनलोड करें। आपके बदलाव इसी ब्राउज़र में रहते हैं।

ड्राफ़्ट इस ब्राउज़र में सेव है
आपका कारोबार
बिल प्राप्तकर्ता
विवरण
आइटम
$2,280.00
$300.00
$210.00
$95.00
समायोजन
इनवॉइस पर बकाया राशि दिखाता है
नोट्स और शर्तें
अतिरिक्त जानकारी

आपके देश में ज़रूरी टैक्स या पंजीकरण नंबर जोड़ें।

आपके देश में आम
हस्ताक्षर
माउस या उंगली से हस्ताक्षर करें।
Copper Table Catering
इनवॉइस
इनवॉइस नंबर
CT-0471
तारीख
23 अक्टू॰ 2026
देय तारीख
30 अक्टू॰ 2026
शर्तें
7 दिन में देय
प्रेषक
Copper Table Catering
230 Mill St, Nashville, TN 37203
events@coppertable.example.com
(555) 555-0149
बिल प्राप्तकर्ता
Harper and Reed Law
401 Union St, Nashville, TN 37219
events@harperreed.example.com
आइटममात्रादरSales taxराशि
बुफे मेन्यू B, हर मेहमान (60 मेहमान)60$38.009.25%$2,280.00
वेटर, 2 स्टाफ 5 घंटे के लिए10$30.000%$300.00
लिनन और चैफिंग डिश का किराया1$210.009.25%$210.00
डिलीवरी और सेटअप1$95.000%$95.00
उप-योग$2,885.00
Sales tax (9.25%)$230.33
कुल देय$3,115.33
नोट्स

8 अक्टूबर को 60 मेहमानों की अंतिम संख्या तय हुई। $800 का एडवांस मिल चुका है।

शर्तें

बकाया राशि 7 दिन के अंदर या इवेंट की तारीख से पहले देय है। इवेंट से 7 दिन के अंदर मेहमानों की संख्या में बदलाव रिफंड योग्य नहीं हैं।

InvoiceBilling PDF दस्तावेज़ बनाता है। यह टैक्स अधिकारियों के पास ई-इनवॉइस फ़ाइल नहीं करता (जैसे भारत का IRN, इटली का SDI या जर्मनी का XRechnung)।

गाइड

हर मेहमान की कीमत और अंतिम संख्या

ज़्यादातर केटरर खाने की कीमत हर मेहमान के हिसाब से रखते हैं, क्योंकि खर्च संख्या के साथ बढ़ता है। इवेंट से एक हफ्ता पहले अंतिम संख्या मांगें, और कम मेहमान आने पर भी उसी संख्या का बिल बनाएं। यह नियम कॉन्ट्रैक्ट में लिखें और इनवॉइस की शर्तों में दोहराएं।

एक्स्ट्रा चीज़ें साफ दिखाएं, जैसे बार सर्विस, केक काटने की फीस या देर रात के स्नैक्स। कई केटरर बुकिंग पर एडवांस, दो हफ्ते पहले दूसरा भुगतान और इवेंट के दिन तक बाकी राशि लेते हैं। इन्हें इनवॉइस में अलग-अलग दिखाएं ताकि ग्राहक देख सकें कि कितना बाकी है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

केटरिंग इनवॉइस के सवाल

क्या केटरिंग पर टैक्स लगता है?

अमेरिका के कई राज्यों में तैयार खाने पर टैक्स लगता है, और कुछ में सर्विस चार्ज पर भी। अपने राज्य के नियम देखें।

सर्विस चार्ज और टिप में क्या अंतर है?

सर्विस चार्ज केटरर की तय की हुई फीस है जो खर्च निकालती है, और टिप स्टाफ को जाती है। दोनों को साफ नाम दें ताकि मेहमान और ग्राहक उलझन में न पड़ें।

कितना एडवांस मांगना चाहिए?

कई केटरर तारीख रोकने के लिए बुकिंग पर 25% से 50% लेते हैं। रकम और रिफंड के नियम कॉन्ट्रैक्ट में लिखें।

अगर मेहमानों की संख्या बढ़ जाए तो?

अंतिम संख्या का बिल हर मेहमान की कीमत पर बनाएं। अपनी शर्तों में लिखें कि देर से हुए बदलाव कैसे संभाले जाएंगे।

क्या किराये के सामान का बिल लागत पर बना सकता हूं?

हां। उन्हें अलग लाइनों में लिखें, हैंडलिंग फीस के साथ या बिना, जैसा आपने तय किया हो।

संबंधित टेम्पलेट

अपने फ़ोन से भी इनवॉइस भेजें

InvoiceBilling ऐप में 156 टेम्पलेट, भुगतान रिमाइंडर, हस्ताक्षर पैड और 18 भाषाएं हैं। साइट पर इनवॉइस बनाएं और काम की जगह से निकलने से पहले भेज दें।

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