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免费美国发票模板，含销售税

用美元开出清晰的美国发票，并下载为 PDF。几步就能添加 EIN、销售税和付款信息。在浏览器里就能用，不需要账号。

使用此模板应包含的内容
USD
美元
州税加地方税
销售税
Net 30
常见付款期限
Brightline Web Studio
发票
发票编号
INV-1042
日期
2026年10月23日
到期日
2026年11月22日
条款
30 天内付款
开票方
Brightline Web Studio
218 Maple Street, Suite 4
Austin, TX 78701
billing@brightlinestudio.example
(555) 010-0142
EIN: 12-3456789
收票方
Riverbend Dental Group
905 Congress Avenue
Austin, TX 78702
accounts@riverbenddental.example
项目数量单价Sales tax金额
网站改版1$2,400.008.25%$2,400.00
标志焕新1$450.008.25%$450.00
网站月度维护（3 个月）3$120.008.25%$360.00
小计$3,210.00
Sales tax (8.25%)$264.83
应付合计$3,474.83
备注

通过 ACH 付款：Routing 123456789，Account 000123456。支票抬头请写 Brightline Web Studio。

条款

请在发票日期后 30 天内付款。感谢您的惠顾。

制作工具 InvoiceBilling.app
检查清单

美国发票必须包含什么

美国没有统一的全国发票法，但客户和会计师通常期待看到下面这些内容。

  • 您的公司信息

    填写法定名称或营业名称、地址、邮箱和电话。客户需要这些信息来付款和做账。

  • 客户信息

    写明收票的个人或公司的名称和账单地址。有联系邮箱的话也一并写上。

  • 发票编号和日期

    每张发票都用唯一的编号。日期采用美国客户习惯的 MM/DD/YYYY 格式。

  • 逐项列出费用

    每项服务或产品都写明数量和价格。清晰的明细能帮客户快速核准账单。

  • 销售税（如适用）

    销售税由各州和地方政府设定，商品和服务的规则也不同。税率和税额各占一行显示。

  • 付款期限和付款方式

    写明到期日和付款方式，例如 ACH、支票或银行卡。客户要求时，加上您的 EIN。

免费编辑器

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每个字段都填了示例。改成您自己的信息，然后下载 PDF。您的修改会保存在这个浏览器里。

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您的企业
收票方
详情
项目
$2,400.00
$450.00
$360.00
调整
发票上会显示待付余额
备注与条款
附加信息

添加您所在国家要求的税号或登记号。

您所在国家的常用项
签名
用鼠标或手指签名。
Brightline Web Studio
发票
发票编号
INV-1042
日期
2026年10月23日
到期日
2026年11月22日
条款
30 天内付款
开票方
Brightline Web Studio
218 Maple Street, Suite 4
Austin, TX 78701
billing@brightlinestudio.example
(555) 010-0142
EIN: 12-3456789
收票方
Riverbend Dental Group
905 Congress Avenue
Austin, TX 78702
accounts@riverbenddental.example
项目数量单价Sales tax金额
网站改版1$2,400.008.25%$2,400.00
标志焕新1$450.008.25%$450.00
网站月度维护（3 个月）3$120.008.25%$360.00
小计$3,210.00
Sales tax (8.25%)$264.83
应付合计$3,474.83
备注

通过 ACH 付款：Routing 123456789，Account 000123456。支票抬头请写 Brightline Web Studio。

条款

请在发票日期后 30 天内付款。感谢您的惠顾。

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InvoiceBilling 生成 PDF 单据，不会向税务机关申报电子发票（例如印度 IRN、意大利 SDI 或德国 XRechnung）。

指南

美国发票上的销售税

美国没有联邦销售税。销售税由各州征收，通常城市和县也会征收。有些州对大多数商品征税，但对服务很少征税，规则各不相同，请向您所在州的税务机构确认。

如果您要收销售税，请单独一行显示，让客户看到税率。请把 EIN 保存在您的记录里，并注意有些客户在付款前会要求您提供 W-9 表格。IRS 网站对 EIN 和企业税有详细说明。

常见问题

美国发票常见问题

开发票需要 EIN 吗？

不一定。个体经营者通常可以用自己的姓名和社会安全号码填写税表。但许多客户更喜欢 EIN，所以您可以向 IRS 免费申请一个。

我必须收销售税吗？

这取决于您所在的州、您卖的东西，以及客户所在的地方。在有些州，许多服务不征税。请向您所在州的税务机构确认。

美国常见的付款期限是什么？

Net 30 很常见，意思是在发票日期后 30 天内付款。Net 15 和收到即付也有人用。

客户怎么付款给我？

客户通常通过 ACH 转账、支票或银行卡付款。把付款方式和账户信息写在备注里。

该用哪种日期格式？

美国发票通常月份在前，例如 03/15/2026。把月份用文字写出来，也能避免和其他格式混淆。

相关模板

CA加拿大GST / HSTGB英国增值税（VAT）AU澳大利亚GST + ABN

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