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免费承包商发票模板

翻新、维修和新建工程，都能开出清晰专业的发票。人工、材料和变更单分行列出。下载 PDF，离开工地前就能发给客户。

使用此模板应包含的内容
按进度收款
从定金到尾款
材料
可加加成
执照编号行
显示在发票上
Ridgeline Build Co.
发票
发票编号
INV-1093
日期
2026年10月23日
到期日
2026年11月6日
开票方
Ridgeline Build Co.
418 Cedar Lane, Boise, ID 83702
billing@ridgelinebuild.example.com
(555) 555-0142
License: CON-48213
收票方
Dana Whitfield
92 Maple Court, Meridian, ID 83642
dana.whitfield@example.com
项目数量单价Sales tax金额
浴室翻新，人工（42 小时）42$65.000%$2,730.00
瓷砖、水泥板和填缝剂1$865.006%$865.00
浴室柜和水龙头1$740.006%$740.00
变更单：增加一个插座1$185.000%$185.00
小计$4,520.00
Sales tax (6%)$96.30
应付合计$4,616.30
备注

感谢您选择 Ridgeline Build。签约时已收到 $1,000 定金。

条款

余额须在 14 天内付清。逾期余额每月加收 1.5% 费用。

制作工具 InvoiceBilling.app
检查清单

承包商发票应包含什么

客户看清每一笔钱花在哪里，付款就会更快。

  • 执照和联系方式

    填写您的承包商执照编号、公司名称、电话和邮箱。许多客户和部分州都希望在文件上看到执照编号。

  • 工地地址和工作范围

    写明工地地址，再用一句话说明范围，例如厨房翻新或露台维修。这样发票就能和已签字的报价单对应起来。

  • 人工明细

    按工序或按工时和单价列出人工。每项工序单独一行，客户才能看懂做了什么。

  • 材料明细

    木材、卫浴配件、油漆等材料，写明数量和价格。加成可以计入单价，也可以单独一行，按合同约定来。

  • 变更单

    已批准的额外工作单独一行，并注明变更单日期。这样结尾款时不容易起争执。

  • 定金和余额

    写明已付定金和仍待付金额。持续几周的工程，用按进度开发票很合适。

免费编辑器

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每个字段都填了示例。改成您自己的信息，然后下载 PDF。您的修改会保存在这个浏览器里。

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您的企业
收票方
详情
项目
$2,730.00
$865.00
$740.00
$185.00
调整
发票上会显示待付余额
备注与条款
附加信息

添加您所在国家要求的税号或登记号。

您所在国家的常用项
签名
用鼠标或手指签名。
Ridgeline Build Co.
发票
发票编号
INV-1093
日期
2026年10月23日
到期日
2026年11月6日
开票方
Ridgeline Build Co.
418 Cedar Lane, Boise, ID 83702
billing@ridgelinebuild.example.com
(555) 555-0142
License: CON-48213
收票方
Dana Whitfield
92 Maple Court, Meridian, ID 83642
dana.whitfield@example.com
项目数量单价Sales tax金额
浴室翻新，人工（42 小时）42$65.000%$2,730.00
瓷砖、水泥板和填缝剂1$865.006%$865.00
浴室柜和水龙头1$740.006%$740.00
变更单：增加一个插座1$185.000%$185.00
小计$4,520.00
Sales tax (6%)$96.30
应付合计$4,616.30
备注

感谢您选择 Ridgeline Build。签约时已收到 $1,000 定金。

条款

余额须在 14 天内付清。逾期余额每月加收 1.5% 费用。

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指南

翻新工程如何按进度收款

大工程里，许多承包商会把总价分成几个阶段。常见做法是：签约时收定金，开工时收一笔，中期（例如水电预埋完成）收一笔，完工时收尾款。具体金额以您的合同为准。

每个阶段完成后就发一张进度发票。在明细行写上阶段名称，例如水电预埋完成，并显示到目前为止已付的金额。客户能看到全貌，您也有资金周转来买材料。

常见问题

承包商发票常见问题

材料和人工要分开列吗？

要。分开列能增加信任，也让报税更容易，因为美国许多州对人工不征税，但对材料征税。请查看您所在州的规定。

变更单怎么开票？

单独加一行，写上日期和简短说明。已签字的变更单请留档，以备客户查问。

材料可以加价吗？

可以，前提是合同允许。可以把加成算进单价，也可以单独列一行。

最终发票什么时候发？

工程完工、客户验收后再发。住宅工程常见的付款期限是 7 天或 14 天内付清（net 7 或 net 14）。

一定要写执照编号吗？

各州规定不同，但写上是个好习惯。许多州要求合同和广告上标明执照编号，请向发证机构确认。

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