แอป InvoiceBilling
ฟรีบน iPhone และ Android

รับ

เทมเพลตใบแจ้งหนี้จัดเลี้ยง ฟรี

เรียกเก็บเงินงานแต่งงาน อาหารกลางวันที่ออฟฟิศ งานปาร์ตี้ และงานองค์กรด้วยใบแจ้งหนี้ที่เหมาะกับวิธีคิดราคาของธุรกิจจัดเลี้ยง คิดต่อหัว เพิ่มพนักงานและค่าเช่า และแสดงเงินมัดจำที่จ่ายแล้ว

ต่อหัว
ราคาตามเมนู
พนักงาน + ค่าเช่า
แยกเป็นบรรทัดเอง
เครดิตเงินมัดจำ
ยอดคงเหลือ
Copper Table Catering
ใบแจ้งหนี้
เลขที่ใบแจ้งหนี้
CT-0471
วันที่
23 ต.ค. 2569
วันครบกำหนด
30 ต.ค. 2569
ข้อกำหนด
ชำระภายใน 7 วัน
จาก
Copper Table Catering
230 Mill St, Nashville, TN 37203
events@coppertable.example.com
(555) 555-0149
เรียกเก็บจาก
Harper and Reed Law
401 Union St, Nashville, TN 37219
events@harperreed.example.com
รายการจำนวนราคาต่อหน่วยSales taxจำนวนเงิน
เมนูบุฟเฟต์ B ต่อหัว (60 ท่าน)60$38.009.25%$2,280.00
พนักงานเสิร์ฟ 2 คน 5 ชม.10$30.000%$300.00
เช่าผ้าปูโต๊ะและเตาอุ่นอาหาร1$210.009.25%$210.00
ค่าส่งและจัดเตรียม1$95.000%$95.00
ยอดรวมย่อย$2,885.00
Sales tax (9.25%)$230.33
ยอดที่ต้องชำระ$3,115.33
บันทึก

ยืนยันจำนวนแขกสุดท้าย 60 ท่านเมื่อวันที่ 8 ต.ค. ได้รับเงินมัดจำ $800 แล้ว

ข้อกำหนด

ชำระยอดคงเหลือภายใน 7 วันหรือก่อนวันงาน การเปลี่ยนจำนวนแขกภายใน 7 วันก่อนงานไม่สามารถขอคืนเงินได้

รายการตรวจสอบ

สิ่งที่ควรมีในใบแจ้งหนี้จัดเลี้ยง

ลูกค้างานอีเวนต์อยากเห็นจำนวนแขก เมนู และทุกค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

  • วันที่จัดงานและสถานที่

    เพิ่มวันที่ เวลาเริ่ม และที่อยู่สถานที่ เพื่อให้ใบแจ้งหนี้ตรงกับการจอง

  • จำนวนแขก

    ระบุจำนวนแขกสุดท้ายที่ใช้คิดเงิน และวันสุดท้ายที่เปลี่ยนได้ เช่น 7 วันก่อนงาน

  • ราคาเมนู

    แสดงชื่อเมนูและราคาต่อหัว เช่น บุฟเฟต์ B ราคา $38 ต่อคน เพิ่มเมนูเด็กหรือเมนูตามข้อจำกัดอาหารเป็นบรรทัดแยก

  • พนักงานและบริการ

    ระบุพนักงานเสิร์ฟ บาร์เทนเดอร์ หรือเชฟที่ประจำงานพร้อมชั่วโมงและอัตรา ผู้จัดเลี้ยงหลายรายยังเพิ่มค่าบริการ

  • ค่าเช่าและค่าส่ง

    เรียกเก็บผ้าปูโต๊ะ จาน เตาอุ่นอาหาร และค่าส่งแยกกัน ลูกค้าจะตัดสินใจได้ว่าจะเก็บหรือเอาอะไรออก

  • มัดจำและภาษี

    แสดงเงินมัดจำที่จ่ายแล้วและยอดที่ต้องชำระ ในหลายรัฐ อาหารปรุงสำเร็จถูกเก็บภาษี ตรวจสอบกฎของรัฐของคุณ

ตัวแก้ไขฟรี

แก้ไขเทมเพลตนี้

ทุกช่องมีตัวอย่างใส่ไว้ให้ แก้เป็นข้อมูลของคุณแล้วดาวน์โหลด PDF การแก้ไขของคุณจะอยู่ในเบราว์เซอร์นี้

บันทึกฉบับร่างในเบราว์เซอร์นี้แล้ว
ธุรกิจของคุณ
เรียกเก็บจาก
รายละเอียด
รายการ
$2,280.00
$300.00
$210.00
$95.00
การปรับยอด
แสดงยอดค้างชำระบนใบแจ้งหนี้
บันทึกและข้อกำหนด
รายละเอียดเพิ่มเติม

เพิ่มเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือเลขทะเบียนที่ประเทศของคุณกำหนด

ที่พบบ่อยสำหรับประเทศของคุณ
ลายเซ็น
เซ็นด้วยเมาส์หรือนิ้วของคุณ
Copper Table Catering
ใบแจ้งหนี้
เลขที่ใบแจ้งหนี้
CT-0471
วันที่
23 ต.ค. 2569
วันครบกำหนด
30 ต.ค. 2569
ข้อกำหนด
ชำระภายใน 7 วัน
จาก
Copper Table Catering
230 Mill St, Nashville, TN 37203
events@coppertable.example.com
(555) 555-0149
เรียกเก็บจาก
Harper and Reed Law
401 Union St, Nashville, TN 37219
events@harperreed.example.com
รายการจำนวนราคาต่อหน่วยSales taxจำนวนเงิน
เมนูบุฟเฟต์ B ต่อหัว (60 ท่าน)60$38.009.25%$2,280.00
พนักงานเสิร์ฟ 2 คน 5 ชม.10$30.000%$300.00
เช่าผ้าปูโต๊ะและเตาอุ่นอาหาร1$210.009.25%$210.00
ค่าส่งและจัดเตรียม1$95.000%$95.00
ยอดรวมย่อย$2,885.00
Sales tax (9.25%)$230.33
ยอดที่ต้องชำระ$3,115.33
บันทึก

ยืนยันจำนวนแขกสุดท้าย 60 ท่านเมื่อวันที่ 8 ต.ค. ได้รับเงินมัดจำ $800 แล้ว

ข้อกำหนด

ชำระยอดคงเหลือภายใน 7 วันหรือก่อนวันงาน การเปลี่ยนจำนวนแขกภายใน 7 วันก่อนงานไม่สามารถขอคืนเงินได้

InvoiceBilling สร้างเอกสาร PDF ไม่ได้ยื่นใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์กับหน่วยงานภาษี (เช่น IRN ของอินเดีย SDI ของอิตาลี หรือ XRechnung ของเยอรมนี)

คู่มือ

การคิดราคาต่อหัวและจำนวนแขกสุดท้าย

ผู้จัดเลี้ยงส่วนใหญ่คิดราคาอาหารต่อหัว เพราะต้นทุนเพิ่มตามจำนวนแขก ขอจำนวนสุดท้ายประมาณหนึ่งสัปดาห์ก่อนงาน และเรียกเก็บตามจำนวนนั้นแม้แขกมาน้อยกว่า ใส่กติกานี้ไว้ในสัญญาและเขียนซ้ำในเงื่อนไขของใบแจ้งหนี้

แสดงรายการเสริมให้ชัด เช่น บริการบาร์ ค่าตัดเค้ก หรือของว่างดึก ผู้จัดเลี้ยงหลายรายรับมัดจำตอนจอง งวดที่สองก่อนงานสองสัปดาห์ และยอดที่เหลือภายในวันงาน แยกงวดเหล่านี้ในใบแจ้งหนี้ ลูกค้าจะเห็นว่าเหลืออีกเท่าไร

คำถามที่พบบ่อย

คำถามเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้จัดเลี้ยง

บริการจัดเลี้ยงถูกเก็บภาษีไหม

ในหลายรัฐของสหรัฐฯ อาหารปรุงสำเร็จถูกเก็บภาษี และบางรัฐเก็บภาษีค่าบริการด้วย ตรวจสอบกฎของรัฐของคุณ

ค่าบริการต่างจากทิปอย่างไร

ค่าบริการเป็นค่าธรรมเนียมที่ผู้จัดเลี้ยงกำหนดเพื่อครอบคลุมต้นทุน ส่วนทิปเป็นของพนักงาน ระบุให้ชัดเจนเพื่อไม่ให้แขกและลูกค้าสับสน

ควรขอมัดจำเท่าไร

ผู้จัดเลี้ยงหลายรายขอ 25% ถึง 50% ตอนจองเพื่อล็อกวัน ระบุจำนวนและกติกาการคืนเงินไว้ในสัญญา

ถ้าจำนวนแขกเพิ่มขึ้นล่ะ

เรียกเก็บตามจำนวนสุดท้ายในราคาต่อหัว ระบุในเงื่อนไขว่าการเปลี่ยนแปลงกระชั้นชิดจัดการอย่างไร

เรียกเก็บค่าเช่าตามต้นทุนได้ไหม

ได้ ระบุเป็นบรรทัดแยก จะมีหรือไม่มีค่าดำเนินการก็ได้ตามที่ตกลงกัน

เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง

ส่งใบแจ้งหนี้จากมือถือก็ได้

แอป InvoiceBilling มีเทมเพลต 156 แบบ เตือนการชำระเงิน ช่องเซ็นลายเซ็น และ 18 ภาษา ทำใบแจ้งหนี้บนเว็บ แล้วส่งได้ทันทีก่อนออกจากหน้างาน

แอป InvoiceBilling บน iPhone: ตัวอย่างใบแจ้งหนี้พร้อมแชร์แอป InvoiceBilling บน iPhone: ใบเสนอราคาพร้อมสถานะรอดำเนินการ ยอมรับ และปฏิเสธ