InvoiceBilling-appen
Gratis på iPhone och Android

Hämta
InvoiceBillingHämta appen

Gratis fakturamall för catering

Fakturera bröllop, kontorslunchar, fester och företagsevent med en faktura som passar hur cateringfirmor prissätter. Ta betalt per gäst, lägg till personal och hyra och visa förskottet som redan är betalt.

Använd den här mallenVad som ska med
Per gäst
menypris
Personal + hyra
egna rader
Avdrag för förskott
restbelopp
Copper Table Catering
FAKTURA
Fakturanr
CT-0471
Datum
23 okt. 2026
Förfallodatum
30 okt. 2026
Villkor
Netto 7
FRÅN
Copper Table Catering
230 Mill St, Nashville, TN 37203
events@coppertable.example.com
(555) 555-0149
FAKTURERAS TILL
Harper and Reed Law
401 Union St, Nashville, TN 37219
events@harperreed.example.com
ArtikelAntalPrisSales taxBelopp
Buffémeny B, per gäst (60 gäster)60$38.009,25%$2,280.00
Servitörer, 2 personal i 5 tim10$30.000%$300.00
Hyra av dukar och värmebrickor1$210.009,25%$210.00
Leverans och uppställning1$95.000%$95.00
Delsumma$2,885.00
Sales tax (9,25%)$230.33
Att betala$3,115.33
ANTECKNINGAR

Det slutliga antalet gäster, 60, bekräftades den 8 oktober. Ett förskott på 800 $ mottogs.

VILLKOR

Restbeloppet förfaller inom 7 dagar eller före eventdatumet. Ändringar av antalet gäster inom 7 dagar före eventet återbetalas inte.

Skapad med InvoiceBilling.app
Checklista

Det här ska finnas på en cateringfaktura

Eventkunder vill se antalet gäster, menyn och varje extra avgift.

  • Eventdatum och lokal

    Lägg till datum, starttid och lokalens adress. Det kopplar fakturan till bokningen.

  • Antal gäster

    Ange det slutliga antalet gäster som används för faktureringen. Skriv sista datum för ändringar, till exempel 7 dagar före eventet.

  • Menypris

    Visa menyns namn och pris per gäst, som Buffé B för 38 $ per person. Lägg till barnmenyer eller specialkost på egna rader.

  • Personal och service

    Lista servitörer, bartendrar eller en kock i tjänst med timmar och pris. Många cateringfirmor lägger också till en serviceavgift.

  • Hyra och leverans

    Fakturera dukar, tallrikar, värmebrickor och leverans separat. Då kan kunden välja vad som ska vara kvar eller tas bort.

  • Förskott och skatt

    Visa förskottet som redan är betalt och restbeloppet. I många delstater i USA beskattas tillagad mat, så kontrollera reglerna i din delstat.

Gratis redigerare

Redigera den här mallen

Varje fält är ifyllt med ett exempel. Ändra till dina uppgifter och ladda ner PDF-filen. Ändringarna ligger kvar i den här webbläsaren.

Utkast sparat i den här webbläsaren
Ditt företag
Faktureras till
Uppgifter
Artiklar
$2,280.00
$300.00
$210.00
$95.00
Justeringar
Visar beloppet att betala på fakturan
Anteckningar och villkor
Extra uppgifter

Lägg till moms- eller registreringsnummer som ditt land kräver.

Vanligt i ditt land
Signatur
Signera med musen eller fingret.
Copper Table Catering
FAKTURA
Fakturanr
CT-0471
Datum
23 okt. 2026
Förfallodatum
30 okt. 2026
Villkor
Netto 7
FRÅN
Copper Table Catering
230 Mill St, Nashville, TN 37203
events@coppertable.example.com
(555) 555-0149
FAKTURERAS TILL
Harper and Reed Law
401 Union St, Nashville, TN 37219
events@harperreed.example.com
ArtikelAntalPrisSales taxBelopp
Buffémeny B, per gäst (60 gäster)60$38.009,25%$2,280.00
Servitörer, 2 personal i 5 tim10$30.000%$300.00
Hyra av dukar och värmebrickor1$210.009,25%$210.00
Leverans och uppställning1$95.000%$95.00
Delsumma$2,885.00
Sales tax (9,25%)$230.33
Att betala$3,115.33
ANTECKNINGAR

Det slutliga antalet gäster, 60, bekräftades den 8 oktober. Ett förskott på 800 $ mottogs.

VILLKOR

Restbeloppet förfaller inom 7 dagar eller före eventdatumet. Ändringar av antalet gäster inom 7 dagar före eventet återbetalas inte.

Skapad med InvoiceBilling.app

InvoiceBilling skapar PDF-dokument. Den skickar inte in e-fakturor till skattemyndigheter (till exempel Indiens IRN, Italiens SDI eller Tysklands XRechnung).

Guide

Pris per gäst och slutligt antal gäster

De flesta cateringfirmor prissätter maten per gäst, eftersom kostnaden följer antalet gäster. Be om ett slutligt antal ungefär en vecka före eventet och fakturera för det antalet även om färre gäster kommer. Skriv in regeln i avtalet och upprepa den i fakturavillkoren.

Visa extra tjänster tydligt, som barservice, avgift för tårtskärning eller nattmat. Många cateringfirmor tar ett förskott vid bokning, en andra betalning två veckor innan och resten senast på eventdagen. Dela upp dessa på fakturan så att kunden ser vad som återstår.

Vanliga frågor

Frågor om fakturor för catering

Beskattas catering?

I många delstater i USA beskattas tillagad mat, och vissa beskattar även serviceavgifter. Kontrollera reglerna i din delstat.

Vad är skillnaden mellan en serviceavgift och dricks?

En serviceavgift är en avgift som cateringfirman sätter för att täcka kostnader, och dricks går till personalen. Märk dem tydligt så att gäster och kunder inte blir förvirrade.

Hur stort förskott ska jag be om?

Många cateringfirmor ber om 25 % till 50 % vid bokning för att hålla datumet. Skriv in beloppet och reglerna för återbetalning i avtalet.

Vad händer om antalet gäster ökar?

Fakturera det slutliga antalet till priset per gäst. Skriv i dina villkor hur sena ändringar hanteras.

Kan jag fakturera hyra till självkostnad?

Ja. Lista dem som separata rader, med eller utan hanteringsavgift, beroende på vad ni kommit överens om.

Liknande mallar

FoFotografFotograferingar och printsStStädningPer besökFrFrilansareTimpris eller fast prisTrTrädgårdsskötselÅterkommande besök

Skicka fakturor från mobilen också

InvoiceBilling-appen har 156 mallar, betalningspåminnelser, en signaturyta och 18 språk. Gör en faktura här på sidan och skicka den innan du lämnar jobbet.

Hämta påApp StoreHämta påGoogle Play
InvoiceBilling iPhone-appen: fakturaförhandsvisning redo att delasInvoiceBilling iPhone-appen: offerter med status väntar, accepterad och avvisad